Soferu® Hotelsoftware (PMS) - Konfiguration
Checkliste
Diese Checkliste soll Sie bei der weiteren Konfiguration und Anpassung der Hotelsoftware unterstützen. Dabei werden die primären Bereiche der Hotellerie behandelt. Wünschen Sie eine ausführliche Dokumentation, nutzen Sie dafür das Handbuch und den FAQ-Bereich oder starten Sie mit einer Einführung im System
Einrichtungsassistent
Der Einrichtungsasistent hilft Ihnen bei der Einrichtung des Systems. Alle Einstellungen können im nachhinein geändert werden. Der Einrichtungsasistent wird beim 1. Einloggen automatisch gestartet.
Video-Tipp
Zu diesem Thema haben wir ein Video-Tutorial auf unserem YouTube-Kanal, das vielleicht hilfreich bei der Lösung Ihre Frage sein könnte.
Zimmer und Artikel anlegen
Das System unterscheidet zwischen Zimmer und Artikel. Jede Reservierung wird über ein Logis- oder Arrangement Artikel abgerechnet.
- Zimmer anlegen - Diese werden bei Vertragsabschluss definiert.
Sollten Sie im Nachgang weitere Zimmer wollen, kontaktieren Sie unseren Vertrieb. - Logis-Artikel anlegen
Belegungsplan individualisieren
Die Farben für den Belegungsplan lassen sich individuell anpassen.
Briefpapier und Textvorlagen einstellen
Im System ist eine Vorlage für Rechnungen und Reservierungsbestätigungen hinterlegt.
Sollten die Vorlage nicht Ihren Vorgaben genügen, können Sie Ihre Vorlage im PDF-Format beim Service-Team einreichen, damit diese in Ihrem System hinterlegt werden kann.
Gerne passen wir Ihre Briefpapiere nach Ihren Wünschen an. Alle Anliegen werden unter service@swoppen.com schnellst möglichst bearbeitet.
Online-Reservierung
Sollte Ihre Online-Reservierung noch einige Anpassungen benötigen, können Sie das Anliegen an service@swoppen.com übergeben.
Schnittstellen
- Channel-Manager siehe: Konfigurationen der Schnittstellen
- Schnittstelle DATEV-Export konfigurieren
- AVS einrichten / Meldeschein drucken
Import und Datenmigration
Adressen und Belegugen können importiert werden. Die Importdatei muss dabei als CSV mit dem Zeichensatz UTF-8 mit ";" als Feldtrenner vorliegen.
Weblinks
- Liste aller Module
- Produktwebseite: Soferu® Hotelsoftware (PMS)
- Übersicht Hilfe Soferu® Hotelsoftware (PMS)