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Übersicht des Belegungsplans in der mobilen Ansicht optimieren
Übersicht des Belegungsplans in der mobilen Ansicht optimieren und steuerbar gestalten.
Derzeit ist es sehr umständlich und Belegungen lassen sich nicht leicht auffinden
Spalte für Ansprechpartner bei Firmenreservierung
Eigene Spalte für Ansprechpartner (Firma)
Bei Firmenreservierung eigene Spalte für Ansprechpartner damit auf der Rechnung bei der Anschrift nur Firmenadresse steht.
Antwort Emails in der Buchung/History speichern
Antwort Emails in der Buchung/History speichern.
Bei Angeboten/Reservierungen/Buchungen die Antwortemails bzw. Bestätigungen der Reservierung automatisch in der Buchung/History speichern und per Farbe oder Symbol im Belegungsplan Kennzeichnen.
Assistent für Gruppenbuchungen/reservierungen
Assistent für Gruppenbuchungen/reservierungen
Bei Gruppenbuchungen, muss jedes Zimmer einzelnd angeklickt werden.
Hier wäre es schön, wenn man eine Anzahl von Personen angeben kann und die Kontingente automatisch vergeben werden. Zusätzlich sollte man einstellen können das Alle Zimmer (egal ob doppelzimmer ) als einzelzimmer vergeben werden.
Meldescheine sollen digital unterschrieben
Meldescheine sollen digital unterschrieben werden können.
Zahlungen in der Beleg-Vorschau anzeigen
Zahlungen in der Beleg-Vorschau anzeigen
Bei Buchung Feld (Selbstzahler, Kostenübernahme und bei Kostenübe...
Bei Buchung Feld (Selbstzahler, Kostenübernahme und bei Kostenübernahme was übernommen wird nur Logis, Logis + Übernachtung, Minibar, Kost komplett,..)
Gruppenrechnungen komprimieren. Beispielsweise 20 Doppelzimmer anstatt jede Leistung einzeln aufzulisten
Gruppenrechnungen komprimieren. Beispielsweise 20 Doppelzimmer anstatt jede Leistung einzeln aufzulisten
Front-Office
Kontingentbuchung: Kunde soll E-Mail mit Link bekommen, wo anschließend ihm alle Zimmer aufgelistet werden. Mit einem Klick auf das Zimmer soll der Gast seine Kontaktdaten eintragen und das Zimmer springt dann auf Status reserviert über.
Ortstaxe nach Alter der Gäste berechnen
Ortstaxe nach Alter der Gäste berechnen
Wenn Gast älter als z.b. >= 14 Jahre, dann soll die Ortstaxe berechnet werden
Rechnungen für Checkout vorbereiten
Funktion um Rechnungen für den Checkout vorzubereiten, damit der Checkout-Prozess schneller geht
Erstellen von Teilrechnungen und Proforma Rechnungen
Erstellen von Teilrechnungen und Proforma Rechnungen optimieren
Zeitraum einer Buchung splitten
Möglichkeit Zeitraum einer Buchung zu splitten um für jeden Tag anderen Preis eingeben zu können
Hinweis bei Erstellung einer Korrekturrechnung einer bereits korr...
Hinweis bei Erstellung einer Korrekturrechnung einer bereits korrigierten Leistung
Kürzel des Benutzers bei letzter Änderung
Kürzel des Benutzers der Veränderung (unter Rezeption) einfügen.
Verschieben einer Buchung in andere Zimmerkategorie
Beim Verschieben einer Buchung in eine andere Zimmerkategorie soll das System nachfragen ob man fortfahren möchte, wenn die Gästeanzahl nicht übereinstimmt
Option für Kinderpreise
Option um Kinderpreise für Altersgruppen von 0-5, 5-10 und 10-15 eingeben zu können
Reservierung nachträglich zu einer Gruppenbuchung zusammenführen
Reservierung nachträglich zu einer Gruppenbuchung zusammenführen.
Mahnstop für einzelne Rechnungen
Derzeit ist es nur möglich einen Kunden/Gast komplett mit einer Mahnsperre zu versehen.
Es wäre gut, wenn auch einzelne Rechnungen einen Mahnstop erhalten könnten.
Beleg-Assistent optimieren für Sammelrechnung
Beleg-Assistent optimieren für Sammelrechnung
Es wäre Hilfreich wenn für die Sammelrechnung nur die Belegungen angezeigt werden, die noch nicht abgerechnet sind, sortiert nach Firma und Datum
Abfrage, ob alle Zimmer auf gereinigt gesetzt werden soll
Abfrage, ob alle Zimmer auf gereinigt gesetzt werden soll
Erinnerungs Pop-Up für "Reserviert Bis"
Erinnerungs Pop-Up für "Reserviert Bis"
Es sollte ein Aktionsfeld geben, das man anwählen kann, wenn man informiert werden will, dass "Reserviert bis" abgelaufen ist
Raumplanung/Zimmerbuchungen gleichzeitig stornieren
Wenn in der Raumplanung Tagungen erstellt und Zimmer gebucht werden und dann storniert; dann sollen über die Raumplanung auch gleich die Zimmer mit stoniert werden
Schnittstelle Kassenbuch Orderbird
Eine Schnittstelle von OrderBird und swoppen wäre von großem Nutzen. Ein wichtiger Baustein zur Führung des Kassenbuches in Swoppen. Somit wird swoppen auch immer mehr die Zentrale der HotelVerwaltung.
Lougout, abmalden automatisch nach 30min inaktivität. Sicherheitsrelevant
Lougout, abmalden automatisch nach 30min inaktivität.
Sicherheitsrelevant
Blackliste
Blackliste
Es wäre nützlich eine Blackliste von Adressen/Personen zu führen, die beim Anlegen von Reservierungen geprüft werden soll. Bei einem Treffer sollte ein Hinweis kommen.
Leistungen mit Buchungen verlängern
Eine Buchung die verlängert wird um zum Beispiel ein Tag, dabei wird kein zusätzliches Frühstück erstellt.
Leistungen sollten beim verlängern der Buchung ebenfalls verlängert werden.
Bei der Suche im Hotel-Manager sollte man den Status der Reservie...
Bei der Suche im Hotel-Manager sollte man den Status der Reservierung auf einen Blick sehen können
Einstellungen für Notification, wie oft und ob diese Angezeigt werden sollen
Einstellungen für Notification, wie oft und ob diese Angezeigt werden sollen
Intervall der Benachrichtigungen per Mail und SMS anpassen
Derzeit ist es nur möglich den Benachrichtigungsintervall für automatisch versendete E-Mails und SMS pro Tag einzustellen. Dazu kommt es aber zu Mitternachtsversendungen.
Es wäre von Vorteil, wenn man diesen Benachrichtigungsintervall stündlich einstellen könnte.
Buchung immer mit einem Gast vorbelegen
Es wäre gut wenn eine Möglichkeit existiert, dass egal welche Zimmer/Artikel ausgewählt werden, die Anzahl der Gäste immer mit einer 1 vorbelegt wird.
Belegnummer, PIN der Buchung auf Buchungsbestätigung Es wäre sch...
Belegnummer, PIN der Buchung auf Buchungsbestätigung
Es wäre schön wenn man alle Informationen der Belegung/Buchung auch auf der Buchungsbestätigung nutzen kann
Beim sofortigen Drucken, Rechtschreibfehler beheben können
Es sollte einen einfacheren Weg geben, z.B. Rechtschreibfehler in einer Rechnungsadresse zu beheben, wenn die Rechnung sofort gedruckt werden soll.
Erweiterung der Puffer-Funktion
Es gibt ja die Möglichkeit, dass man einen Puffer für die Übertragung der Verfügbarkeit an den Channel-Manager einstellt.
Meine Frage ist, ob man dabei für unterschiedliche Wochentage verschiedene Puffer einrichten kann? Z.B. unter der Woche Puffer 2 Zimmer und am Wochenende kein Puffer?
Formular "Kostenübernahme" in der Online-Reservierung
Die Funktion "Kostenübernahme" sollte als Formular in die Online-Reservierung eingebunden werden.
Zusätzlich sollte eine Abfrage der KK-Daten erfolgen.
Statistik - durchschnittliche Aufenthaltsdauer
Neben der Übernachtungsstatistik wäre eine Statistik über die durchschnittliche Aufenthaltsdauer, monatlich und jährlich, sehr interessant.
Anhand dessen kann man eventuell, nach einiger Beobachtung, die Preise für gewisse Zeiträume anders festlegen.
Stornierung durch Gast über Online-Reservierung
Automatische Stornierung durch den Gast über die Online-Reservierung.
Genauso wie der Gast direkt über die Online-Reservierung buchen kann, im Falle einer Stornierung, kann der Gast diese direkt über die Online-Reservierung machen und erhält automatisch die Stornobestätigung sowie bei der Buchung die Reservierungsbestätigung.
Zeitraum beim Drucken vom Belegungsplan
Bei Drucken des Belegungsplans wäre es schön wenn man den Zeitraum einstellen könnte.
Leistungen auf Rechnungen am Ende aufführen
auf Belegen erscheinen Leistungen (wie Frühstück) teilweise in der Mitte der Belege, z. B. zwischen Übernachtungen. Ist es möglich, daß Leistungen (wie Frühstück, Getränke, etc. ) immer grundsätzlich am Ende der Rechnung aufgeführt werden?
Belegungen mit gleicher Belegungs-Nr. hervorheben
Belegungen mit gleicher Belegungs-Nr. im Belegungsplan hervorheben, auch wenn kein Gruppenkürzel hinterlegt ist
Mindestaufenthalte für bestimme Tage automatisieren
Beispiel: Jeden Montag mindestens 3 Tage und jeden Dienstag 2 Tage
Outlook-Termine direkt an Kunden verschicken
Es wäre toll, wenn man an Kunden direkt Outlook-Termine schicken könnte, damit sie sich ihren Urlaub / ihre Reservierung einfach in den Kalender tragen können. Wie z.B. Airlines das mit den Flugdaten auch machen.
Anbindung DATEV XML-Schnittstelle
Anbindung DATEV XML-Schnittstelle um Rechnungs-, Beleg- und Kassendaten an DATEV Unternehmen online zu übermitteln
Zimmer fest vergeben
Zimmer fest vergeben d.h. eine Möglichkeit bei der Reservierung den Gast fest auf ein bestimmtes Zimmer zu buchen. Bei Verschiebung erscheint eine Warnung z.b. "Zimmernummer fest vergeben, sind Sie sicher, daß Sie verschieben wollen?"
Leistungen wie Frühstück sollen nicht auf Kunden buchbar sein
Leistungen wie Frühstück sollen nicht auf Kunden gebucht werden können.
Doppelzimmer als Einzelzimmer
Kontingent automatisch für Einzelzimmer erhöhen wenn Doppelzimmer vorhanden sind und keine Einzelzimmer mehr verfügbar, da Einzelzimmer öfters zu Beginn der Woche gebucht werden als Doppelzimmer
Notiz zu einer Buchung hinzufügen
Leider wird es in dem Programm nicht erlaubt nach der Erstellung einer Rechnung eine Notiz zur Buchung hinzuzufügen.
Wenn die Buchung noch nicht abgeschlossen ist und nur die Rechnung erstellt wurde, sollte dies bitte weiter möglich sein.
Zimmerbuchung über Addipos-Kasse sollte um das enthaltene Arrangement/Zimmer + Leistung erweitert werden.
Zimmerbuchung über Addipos-Kasse sollte um das enthaltene Arrangement/Zimmer + Leistung erweitert werden.
Filter sollte Buchstaben/Zahlen-Weise die Suchausgabe wiedergeben. Beispiel: PLZ Eingabe: 5 > Alle Ergebnisse die mit 5 starten sollten ausgeben werden PLS Eingabe: 54 > Alle Ergebnisse die mit 54 starten sollen angezeigt werden
Filter sollte Buchstaben/Zahlen-Weise die Suchausgabe wiedergeben.
Beispiel:
PLZ Eingabe: 5 > Alle Ergebnisse die mit 5 starten sollten ausgeben werden
PLS Eingabe: 54 > Alle Ergebnisse die mit 54 starten sollen angezeigt werden
Jede Rechnung sollte einem Paymaster Konto zugeordnet werden können.
Jede Rechnung sollte einem Paymaster Konto zugeordnet werden können.
Detaillierte Historie
Eine detaillierte Historie, in der Änderungen an Preisen/Kontingenten/Mindest- u. Maximalaufenthalten zu sehen sind, wäre sehr hilfreich.
Kunden einen Benutzerstatus hinterlegen
Es wäre gut wenn man neben Artikeln, die einen Benutzerstatus hinterlegt haben können, auch Kunden mit einem Benutzerstatus versehen kann.
Pflicht der Rechnungserstellung vor dem Check-Out
Bevor man einen Gast auschecken kann, sollte es verpflichtend sein die Rechnung zu erstellen.
Platzhalter bei Reservierung/Rechnung im Anschreiben: _für Ihre Buchung_vom_bis_
Platzhalter bei Reservierung/Rechnung im Anschreiben:
_für Ihre Buchung_vom_bis_
Extraspalten bei der Verpflegungsliste
Extraspalten bei der Verpflegungsliste
Es wäre hilfreich zu wissen, wieviele Kinder, Babys zum Frühstück erscheinen. Dazu wäre eine neue Spalte in der Verpflegungsliste sehr gut. Eine weitere Spalte mit Bemerkungen wäre auch sehr gut, wo man nur Bemerkungen reinschreiben kann, was das Frühstück betrifft.
Homepage-Modul
Homepage-Modul > Diese Felder wären für Kategorien-Listings gut: Untertitel und Beschreibung von Kategorien
Zahlungsübersicht für Rechnungen einsehen
Eine Möglichkeit, die Zahlungsübersicht für Rechnungen (wann was wie gezahlt wurde - kleiner gelber Notizzettel unter dem Punkt "Erweitert" bei der Rechnung) als Übersicht für die Buchhaltung auszudrucken, wäre sehr hilfreich. Alternativ einen Ausdruck des Kundenkontos, damit die verschiedenen Zahlungseingänge leichter zugeordnet und auch in Papierform archiviert werden können.
Funktion "System sperren/Benutzer sperren"
Um den Benutzer-Wechsel zu erleichtern wäre eine Funktion hilfreich, die einen automatischen Logout, nach einer gewissen Zeitspanne, erzeugt.
Optimierung des Beleg-Assistenten
Im Beleg-Assistent sollte die Adresse im Info-Fenster auf den 1. Blick zu sehen sein, nicht erst bei der Beleg-Vorschau.
Kassenbuchfunktionen
Beim Kassenabschluss haben wir häufiger das Problem, dass der Vortag nicht abgeschlossen wurde. Werden dann weitere Buchungen hinzugefügt, so können wir den Abschluss nicht mehr vornehmen.
Es wäre daher wünschenswert, wenn die Software beim Starten direkt prüft, ob der Vortrag abgeschlossen wurde. Ein Pop-Up-Hinweis wäre ausreichend.
Anfang und Ende einer „Reservierung“ in Pfeilform darstellen
Der Anfang und das Ende einer „Reservierung“ wäre schöner in „Pfeilform“ zur besseren Übersichtlichkeit.
Optimierung der Anzeige von Eigenschaften im Belegungsplan
Die Zimmerspalte im Belegungsplan sollte erweitert werden (Kontext-Menü) um Eigenschaften schneller zu setzen
In der Zimmerspalte im Belegungsplan sollen die Symbole der Eigenschaften angezeigt werden
Leistungen von Zimmer zu Zimmer umbuchen
es wäre schön, wenn sich Leistungen, vor allem Restaurantbelege und Wellnessanwendungen, von Zimmer zu Zimmer umbuchen lassen würden.
Dies nicht nur in der Gruppe, sondern zwischen allen Zimmern!
Erweiterung der linken Spalte des Belegassistenten
Derzeit ist es so, dass in der linken Spalte des Belegassistenten die Belegnummern der Restaurantbelege nicht vollständig angezeigt werden.
Es wäre gut, wenn die Spalte größer wäre, so dass alle Informationen vollständig angezeigt werden.
Anzeige der Wochentage/Gültigkeitsspannen
Idee:
Anzeige der Wochentage/Gültigkeitsspannen in der Preisliste
Bei den Preislisten stehen Artikel ggf. doppelt drin, wenn diese z.B. Werktags einen anderen Preis haben als am Wochenende. Es ist jedoch nicht zu entnehmen welcher Preis für welche Zeit gilt.
Ticket ist vom 05.11.2014
Ist dies Möglich?
Bei #404 Mitteilung an den Admin
Wenn #404 und Referer mit eigenen Host dann Mitteilung dieser beiden Angaben an den Admin.
Workflows aus dem System heraus erstellen
Funktion einbauen um Workflows aus dem System heraus zu erstellen / verwalten
Meta-Title als Eingabefeld im Homepage-Modul
Den Meta-Title als extra Eingabefeld im Homepage-Modul
Mehrere Kunden aus Liste löschen können
Funktion um mehrere Kunden in der Liste auszuwählen und gleichzeitig zu löschen
Sortierung Bilder/Dokumente
Man sollte die Bilder/Dokumente einer Seite sortieren können, um so z.B. zusammenhängende Dokumente besser darzustellen.
Individuelle Anpassung Mehrwertsteuer auf Rechnung
Mehrwertsteuer-Block auf Rechnung individuell anpassen
Automatisierter Hinweis zur Übertragung der Statistik
auch ein automatisierter Hinweis zur Übertragung der Statistik wäre gut..
Report Reservierungsliste mit allen Bemerkungen
Report Reservierungsliste mit allen Bemerkungen der Buchung
Option Belegung nicht verschiebar
Option Belegung nicht verschiebar
Zimmerwunsch bzw. Zimmer nicht verschiebbar!
In der Reservierung ein kleines Häckchen, dass das Zimmer nicht mehr ohne weiteres verschoben werden können.
Sortierungs-Einstellungen der Verpflegungsliste
Sortierung bei Verpflegungsliste sollte man einstellen können, wonach sortiert werden soll.
Entweder nach Gruppenkürzel, Firma oder Zimmer
Hilfestellung für Schnelleinstieg nach dem 1. Einloggen
Hilfestellung für Schnelleinstieg nach dem 1. Einloggen
Keine Preisgruppierung der neuen Reservierungen
Es wäre schön wenn man Preise so einstellen kann, dass der Zeitraum bereits gesplittet angelegt wird und nicht gruppiert wird. Beispiel: Preise pro Monat anlegen um leichter Abschlagsrechnungen für den jeweiligen Monat anzulegen
Bei HTML E-Mail Verfassen Fensterin maximiert
Das Fenster bei HTML E-Mail Verfassen bitte in voller Breite/Höhe anzeigen lassen
Zusatzleistungen beim Bearbeiten der Buchung
Wenn beim Bearbeiten der Buchung ein anderer Artikel ausgewählt wird, so sollten auch die Zusatzleistungen auch automatisch angepasst werden
Rechtevergabe bei mobiler Version
Rechtevergabe bei mobiler Version möglich machen.
Beispielsweise soll die Hausdame keine Belegungen erstellen können.
Kundenbewertungen provenexpert.com
Kundenbewertungen Schnittstelle https://www.provenexpert.com/de/
Eigene Berechtigung für Stornierung mit Anreise in der Vergangenheit
Für Stornierung von Belegungen mit Anreise in der Vergangenheit oder bereits eingecheckte Belegungen, sollte eine eigene Berechtigung eingerichtet werden.
Reservierungsbestätigung soll nicht als PDF, sondern direkt in de...
Reservierungsbestätigung per E-Mail verschicken
Schnittstelle Datev ZUGFeRD
Vorteile der Schnittstelle:
Elektronischer Rechnungsversand ohne Absprache des Formats zwischen den Rechnungsparteien.
Zahlungsvorgänge automatisieren und verschlanken sich, da manuelle Datenübernahme und mögliche fehlerhafte Erfassung entfallen.
Rechnungsdaten lassen sich automatisch verarbeiten, das verschlankt die Prozesse zwischen Unternehmen und Kanzlei des Steuerberaters.
Buchungsvorgä... weiterlesen
Auswahl Herkunft als Pflichtfeld
Auswahl Herkunft soll man als Pflichtfeld einstellen können
Schnittstelle zu Schultes Kassensysteme
Schnittstelle zu Schultes Kassensysteme
Sortierung der Positionen auf dem Beleg im Beleg-Assistenten
Sortierung der Positionen auf dem Beleg im Beleg-Assistenten soll man einstellen können. Die Sortierung sollte man per Drag&Drop bearbeiten können.
z.B. erst alle Logis-Artikel anschließend alle weiteren Leistungen,
Aktion um Beleg zu aktualisieren
Aktion einrichten, um einen Beleg zu aktualisieren (z.B. nach Änderung der Anschrift).
System soll Nachfragen für Kassenbuch-Eintrag erstellen
System soll Nachfragen ob Kassenbuch-Eintrag erstellt werden soll, wenn bei Zahlungsweise "BAR" die Option "ist sofort bezahlt" deaktiviert ist jedoch aber "Eintrag ins Kassenbuch" aktiv ist
Auch wenn bei Zahlungsweise Option "Eintrag ins Kassenbuch" aktiv ist und bei Belegart kein Kassenbuch hinterlegt ist, sollte ein neues Fenster geöffnet werden um den Eingang manuell zu verbuchen.
Zimmer für nicht zugewiesene Belegungen im Belegungsplan anlegen
Zimmer für nicht zugewiesene Belegungen im Belegungsplan anlegen.
Info bei Rechnungsänderung an die Buchhaltung
Info bei Rechnungsänderung an die Buchhaltung.
Automatische Sperre für Gäste die nicht buchen dürfen
Automatische Sperre für Gäste die nicht buchen dürfen.
Automatische Bemerkung zur Housekeeping Liste
Automatische Bemerkung zur Housekeeping Liste
Es soll die Funktion bestehen, einem Gast eine Notiz anzuhängen, die automatisch in der Housekeeping Liste auftaucht.
Beispiel: Für Stammgäste ein "Zweites Kissen"
Fehlermeldung: "Verbindung zu Server fehlgeschlagen"
Fehlermeldung: "Verbindung zu Server fehlgeschlagen" durch Page reload ersetzen
Wenn man ein schon reserviertes Zimmer bearbeitet
Wenn man ein schon reserviertes Zimmer bearbeitet, dann fehlt mir auf der Seite manchmal das dritte Feld mit der Gastnotiz, sonst sind immer die felder alle da, nur dort nicht.
Dann Fehlt mir noch ein Zimmerstatus. Wenn ein Zimmer in der kostenpflichtigen Stornozeit storniert wird, dann kann ich es nicht löschen, da ich eventuel eine Rechnung schreiben muss,
deswegen muss ich es ja sehen, ... weiterlesen
Alle Preise und Kontingente Synchronisieren Button
Alle Preise und Kontingente Synchronisieren Button
Mehreren Zimmern einen Beleg zuordnen
Mehreren Zimmern einen Beleg zuordnen.
Bei einer Belegung mit 20 Zimmern müsste man jedem Zimmer den Beleg zuordnen damit der rote Rahmen drum ist. Das ist mühsam wenn dies häufiger gemacht werden soll
Anzahl Kopien bei Rechnungsdruck
Beim Erstellen / Ausdruck von Rechnungen sollen automatisch 3 Exemplare ausgedruckt werden.
Benutzerstatus in Anreise- / Hausdamenliste
Der Benutzerstatus soll in die Bemerkung der Anreise- / Hausdamenliste integriert werden.
Suche: Belegung im Belegungsplan anzeigen
Aktion in der Suche um Belegung im Belegungsplan anzeigen zu lassen
Beleg aus der Beleg-Vorschau heraus drucken
Beleg aus der Beleg-Vorschau heraus drucken.
Aktuell muss man das Fenster zuvor schließen/minimieren um den Beleg zu drucken
nur buchbare Arrangements angezeigen
Beim Buchen sollen nur die buchbaren Arrangements angezeigt werden.
Preis bei Mouseover
Bei Mouseover auf leeren Tag soll das System anzeigen wie viel der Zeitraum/Nacht kostet
Liefersperre bei Zahlugnseingänge importieren
Zahlugnseingänge importieren
Wurde eine Rechnung eines Kunden bezahlt, bei dem im Kundendatensatz die Option "Liefersperre" aktiviert ist, dann sollte ein Hinweis gut sichtbar erscheinen.
Ist es möglich mehrere Preise (z.B. als Provision, Endreinigung e...
Ist es möglich mehrere Preise (z.B. als Provision, Endreinigung etc.) unter eigener Preis in dem neuen Datensatz einzutragen, damit diese nicht erst später manuell auf die Rechnung gesetzt werden müssen?
Pinnwand Kommentar in der mobilen Version an eine bestimmte Perso...
Pinnwand Kommentar in der mobilen Version an eine bestimmte Person richten
Hotel-Manager erweitern um Angeboten Zimmertage, Ankünfte, Belegt...
Hotel-Manager erweitern um Angeboten Zimmertage, Ankünfte, Belegte Zimmertage
Kassen Modul Kunde soll die Möglichkeit haben Getränke und Essen...
Kassen Modul
Kunde soll die Möglichkeit haben Getränke und Essen über ein Ipad zu bestellen
Hinweis bei aktivem Channel-Manager falls der letzte Abgleich meh...
Hinweis bei aktivem Channel-Manager falls der letzte Abgleich mehrere Stunden zurück liegt
Wenn Gast ein Tisch über Tischreservierung gebucht hat, sollte da...
Wenn Gast ein Tisch über Tischreservierung gebucht hat, sollte das System bei der Reservierung im PMS diese Verknüpfung anzeigen.
Es müsste eine Verknüpfung zwischen Tischreservierung und Raumpla...
Es müsste eine Verknüpfung zwischen Tischreservierung und Raumplanung geben, wenn man einen Raum belegt, dann müssten diese Tische in der Tischreservierung automatisch belegt/gesperrt sein.
Im Belegungsplan sollen die aktuellen Preise angezeigt werden. Be...
Im Belegungsplan sollen die aktuellen Preise angezeigt werden. Beispiel:
Über der Event-Zeile soll der Tagesaktuelle Preis für die einzelnen Kategorien angezeigt werden, damit bei einer telefonischen Buchung schneller ein mündliches Angebot erstellt werden kann.
Auswertung für einen Gast, wie viel er pro Person für einen Aufen...
Auswertung für einen Gast, wie viel er pro Person für einen Aufenthalt bezahlt hat
Bemerkungsfeld bei Rechnungen individuell erstellen können. Zum B...
Bemerkungsfeld bei Rechnungen individuell erstellen können. Zum Beispiel ffür "Zahlung dankend erhalten" oder ähnliches
Nur Text Artikel die Möglichkeit bei Erstellung einer Rechnung /...
Nur Text Artikel
die Möglichkeit bei Erstellung einer Rechnung / Angebot "nur Text" einzufügen.
Logische Zuordnung der Zimmer, nach Zimmerkapazität. Bsp. Zwei Zi...
Logische Zuordnung der Zimmer, nach Zimmerkapazität. Bsp. Zwei Zimmer mit 5 und 6 Personen, sollen dementsprechend zugeordnet werden, wenn nur einmal ein 6-Zimmer und einmal ein 5-Zimmer frei ist.
Räume der Raumplanung mit Tischen der Tischreservierung verknüpfe...
Räume der Raumplanung mit Tischen der Tischreservierung verknüpfen, und bei Belegung einer Raumplanung Tische im Belegung reservieren bzw. für andere Sperren.
In der Liste der Tisch-Reservierungen sollte man die Raumplanung-Reservierungen sehen, die die Tische belegen
Eingabe des Gastnamen erweitern um Erkennung von Geb-Datu...
Eingabe des Gastnamen erweitern um Erkennung von Geb-Datu
Wenn wir eine Buchung anlegen, so wird automatisch als Anrede „He...
Wenn wir eine Buchung anlegen, so wird automatisch als Anrede „Herr“ vergeben, bzw. man müsste die Anrede händisch auf „Frau“ ändern, was Zeit kostet…. Ist es nicht möglich, die Anrede komplett fallen zu lassen? Heißt also: lieben eine „Susi Müller“ als eine „Herr Susi Müller“.
Stati sollen bei Umbuchungen oder Änderungen über den Channel-Man...
Stati sollen bei Umbuchungen oder Änderungen über den Channel-Manager in die neue Buchung übernommen werden.
Postleitzahl Daten importieren
Postleitzahl Daten soll man selber importieren können
Designer für Rechnung
Was erscheint auf der Rechnung?
Man soll spielerisch einstellen können was auf einem Beleg erscheint. Die Kategorie , Zimmernummer etc. Am besten durch Drag and drop Informationsfelder / Platzhalter für Anordnung verschiebbar machen
Fortschritt beim Importieren von Adressen anzeigen...
Fortschritt beim Importieren von Adressen anzeigen
Anzahlungen splitten Es sollte eine Funktion geben einen bereits ...
Anzahlungen splitten
Es sollte eine Funktion geben einen bereits enthaltene Anzahlung im Beleg-Assistenten zu splitten.
Verkürzen oder Verlängern einer Buchung sollte nicht nur die Leis...
Verkürzen oder Verlängern einer Buchung sollte nicht nur die Leistung "Frühstück" vom Zeitraum anpassen. Beispiel ein Lunch-Paket statt des Frühstücks sollte auch vom Zeitraum angepasst werden.
Bei Firmenbuchungen ist es prakitsch zu wissen, welche Artikel vo...
Bei Firmenbuchungen ist es prakitsch zu wissen, welche Artikel von der Firma übernommen werden. Am Besten wäre eine Markierung, nach der eine Rechnung vorkonfiguriert wird.
Beispiel:
Logis wird von der Frima übernommen, Frühstück und Getränke muss der Gast selber tragen.
Eine Markierung z.B. bei Frühstück und Getränke soll bei der Generierung der Rechnung automatisch eine 2. Rechnung erstell... weiterlesen
Das Fenster für die aktive Rechnung sollte größer gestaltet werde...
Das Fenster für die aktive Rechnung sollte größer gestaltet werden.
Hat man viele Leistungen, kann man nicht alle einsehen.
Mir ist beim Verschieben der Zimmer mit der Maus das Zimmer versc...
Mir ist beim Verschieben der Zimmer mit der Maus das Zimmer verschwunden.
Es war nicht verschwunden sonder 1 Woche vor Anreise gelandet. Ich nehme an es ist wegen der Verzögerung passiert.
Meine Idee ist, die Zimmer nur von Zimmer zu Zimmer zu verschieben, ein Hinweis oder eine Sperre wenn man den Zeitpunkt der Anreise verändert
Manuell erstellte Belege aus einer Belegung sollten direkt mit de...
Manuell erstellte Belege aus einer Belegung sollten direkt mit der Belegung verknüpft werden.
Artikel Summieren wie z.B. Frühstück Es wäre gut wenn sich die Ar...
Artikel Summieren wie z.B. Frühstück
Es wäre gut wenn sich die Artikel die gleich sind auf den Belegen summieren würden. Das bedeutet das nicht für jedes Zimmer das Frühstück seperat aufgeführt ist sondern für alle Zimmer. Oder wenn ein Angebot geschrieben wird bei denen die Namen der anreisenden Gäste noch nicht bekannt ist das auf dem Angebot z.B. 10 Einzelzimmer
Lagerbestände
Hier sollte das System beim Anlegen von Bestandsbelegen (Abgang) einen Lagerzugang korrekt verbuchen
Bei 97653 wurde der Lagerzugang zwar als Eingang erkannt jedoch wurde der Bestand entsprechend gemindert, was dazu führte das der Lagerbestand mit einem negativen Wert beginnt
Einfachere Verwaltung von Arrangement. Gibt es schon eine neue L...
Einfachere Verwaltung von Arrangement.
Gibt es schon eine neue Lösung für die Arrangements. Da wir seit diesem Jahr sehr viele Arrangements verkaufen und der Buchunsaufwand sehr hoch ist da alles einzeln gebucht werden muss.
Nichtstornierbare Rate
Es soll eine nichtstornierbare Rate eingegeben werden können.
Umzug von DZ in EZ bei 2 Personen optimieren.
IST-Situation:
2 Gäste übernachten in einem Doppelzimmer, am nächsten Tag zieht jeder Gast in ein eigenes Einzelzimmer. Für die Abrechnung wird die 1. Übernachtung des Doppelzimmers gesplittet. Das Problem ensteht nun beim Auschecken, da nicht auf den ersten Blick ersichtlich ist, welche Positionen für den Gast abgerechnet werden sollen, da beim Schreiben der Rechnung nur die Zimmerpositionen d... weiterlesen
Arrangementverwaltung in Online-Reservierung
Angelegte Arrangements müssen noch mit in die Schnittstelle verknüpft werden.
Endreinigung als Zusatzleistung
damit die Endreinigung bei der Online-Reservierung automatisch mit gebucht wird, könnten wir bei den Logis-Artikel die Endreinigung als Zusatzartikel hinterlegen und die Online-Reservierung so anpassen, dass die Endreinigung vorausgewählt und nicht abwählbar ist.
Meldescheine sollen erst druckbar sein, wenn sich die Belegung im...
Meldescheine sollen erst druckbar sein, wenn sich die Belegung im Status "Check-In" befindet.
Einen Ausschnitt der Pinnwann in einer Belegung, soll unter dem z...
Einen Ausschnitt der Pinnwann in einer Belegung, soll unter dem zweiten bermerkungsfeld in der Übersicht erscheinen, damit der Verlauf dieser Belegung für Mitarbeiter anderer Schichten ersichtlich wird
2 Arrangements sollen für ein Zimmer anlegbar sein. Das sollte au...
2 Arrangements sollen für ein Zimmer anlegbar sein. Das sollte auch im Belegungsplan dargestellt werden können.
Beim Verlegen von Zimmern sollte sich der Belegungsplan „mitbeweg...
Beim Verlegen von Zimmern sollte sich der Belegungsplan „mitbewegen“ wenn man das Zimmer nach unten oder oben ziehen möchte
Nach drucken des Meldescheines, soll Checkin automatisch erfolgen...
Nach drucken des Meldescheines, soll Checkin automatisch erfolgen, wenn noch nicht getan
Teilzahlungen sollen auf der Rechnung automatisch ausgewiesen wer...
Teilzahlungen sollen auf der Rechnung automatisch ausgewiesen werden
Sammelrechnung Wenn eine Rechnung über mehrere Belegungen schreib...
Sammelrechnung
Wenn eine Rechnung über mehrere Belegungen schreiben will, muss man diese einzelnd anklicken. Man kann nicht mehrere gleichzeitig im Belegungsassistenten erfassen
Assistent in Preise u. Kontingent sollte den ausgewählten Filter ...
Assistent in Preise u. Kontingent sollte den ausgewählten Filter "Zuordnung Logis" berücksichtigen
Sollte kein Preis gefunden werden für ein Zimmer. Wenn kein Preis...
Sollte kein Preis gefunden werden für ein Zimmer.
Wenn kein Preis für ein Zimmer gefunden wird, soll der Assistent auf die Preisliste "Eigener Preis" fallen, damit man selbst den Preis anlegen kann.
Rechnungspositionen bei mehreren Zimmern besser abgrenzen. Eventu...
Rechnungspositionen bei mehreren Zimmern besser abgrenzen. Eventuell mit einer Leerzeile oder Trennstrich
Sortierung Anreisen unter Rezeption nach A-Z der Gastnamen...
Sortierung Anreisen unter Rezeption nach A-Z der Gastnamen
Meine Tickets in der mobilen Version sollte man selber sortieren ...
Meine Tickets in der mobilen Version sollte man selber sortieren können
Kurtaxen Optimierung - Automatische Berechnung nach Gesetzteslage...
Kurtaxen Optimierung
- Automatische Berechnung nach Gesetzteslagen
Authentifizierung "Erlaubte IP-Adressen"
Authentifizierung "Erlaubte IP-Adressen" erweitern um Benutzername
Mouseover bei gesperrten Zeiträumen...
Mouseover bei gesperrten Zeiträumen
Automatisches Ausloggen von Benutzern. Benutzer sollen automatisc...
Automatisches Ausloggen von Benutzern.
Benutzer sollen automatisch ausgeloggt werden aus dem System, sobald eine gewisse Zeit keine Aktivität statt gefunden hat.
Logispreis bei der Buchung soll über den einfachen Weg änderbar s...
Logispreis bei der Buchung soll über den einfachen Weg änderbar sein, auch wenn unterschiedliche Preise angelegt sind
Datei-Manager erweitern um Funktion um eigene Homepage-Template e...
Datei-Manager erweitern um Funktion um eigene Homepage-Template erstellen zu können
Anzahlung sollte in der Vorschau im Belegungsplan angezeigt werde...
Anzahlung sollte in der Vorschau im Belegungsplan angezeigt werden
Bei Sammelanfrage mit Option sollte man das Datum "Reserviert bis...
Bei Sammelanfrage mit Option sollte man das Datum "Reserviert bis" durch eine Aktion, über alle Zimmer der Sammelanfrage, einfach ändern können.
Aktuell nur einzeln pro Zimmer möglich. Sehr aufwendig.
Hinterlegung bei Businessgästen zu welcher Firma der Gast gehört ...
Hinterlegung bei Businessgästen zu welcher Firma der Gast gehört und die dazugehörige Rechnungsadresse
Gutschein beim erstellen einer Belegung verwenden...
Wenn ein Kunde mit einem Gutschein vollständig oder teilweise bezahlen möchte, sollte dies ausführbar sein.
Für Arrangements und normale Buchungen sowie auch in Shops und Buchungsformularen
Pflichtfelder einrichten Beim Anlegen der Gäste, sollten "privat"...
Pflichtfelder einrichten
Beim Anlegen der Gäste, sollten "privat" u. "geschäftlich" als Pflichtfelder ausgewiesen werden, damit eine bessere Zuordnung erfolgen kann.
Eine Bemerkungen für die Verflegungsliste sollte auch für einen g...
Eine Bemerkungen für die Verflegungsliste sollte auch für einen größeren Zeitraum hinterlegt werden können, anstatt nur für einen Tag.
Beim Ändern der Verkaufspreise in einem Logis-Artikel der mit Cha...
Beim Ändern der Verkaufspreise in einem Logis-Artikel der mit Channel-Manager verknüpft ist, soll das System nachfragen ob die Preise übermittelt werden sollen
Filter für die Sortierung der Zimmer bei Gruppenbuchungen einfügen
Um bei einer Gruppenbuchung die Zimmer nach ihren Zimmernummern zu sortieren, wäre es nützlich einen solchen Filter zu haben.
Bisher kann man die Zimmer nur manuell nach der Belegerstellung auf der Rechnung sortieren. Dies wäre aber vorher sinvoll, direkt beim Öffnen der Belegung.
Ausstehende Belegungen sollen beim Starten der Software immer angezeigt werden
Ausstehende Belegungen sollen beim Starten der Software immer angezeigt werden
Möglichkeit der Überbuchung einbauen
Möglichkeit der Überbuchung
Trotz ausgebuchten Kategorien soll es die Möglichkeit geben die Kontingente manuel zu überbuchen. Das System könnte in diesem Fall ein Hinweis anzeigen und bei Bestätigung das Kontingent an den Channel-Manager senden.
Zimmer-Nr. auf Bericht Finanzen/Anzahlungen ergänzen
Zimmer-Nr. auf Bericht Finanzen/Anzahlungen ergänzen
alle Anfragen der Online-Reservierung speichern
Die Online-Reservierung soweit erweitern, dass alle Anfragen gespeichert werden, um einen Überblick über die Anfragen zu erhalten, die nicht zu einer Reservierung führen
Optimierung der Suchfunktion bei einer Namensänderung in der Belegung
Bei einer Namenseingabe/-änderung in einer Belegung, wäre es optimaler wenn die Suchfunktion, gerade bei häufig angelegten Namen, die vollständige Liste anzeigt oder eine Scroll-Funktion zur Verfügung stehen würde.
ID der Belegart sollte auf 6 Zeichen begrenzt werden, da sonst die ID in den Berichten in die nächste Spalte schreibt
ID der Belegart sollte auf 6 Zeichen begrenzt werden, da sonst die ID in den Berichten in die nächste Spalte schreibt
Live-Suche nach Kunden-Nr. sollte das Austrittsdatum berücksichtigen
Live-Suche nach Kunden-Nr. sollte das Austrittsdatum berücksichtigen
Schnittstelle Telefonanlage - Wenn Gast bei der Rezeption anruft, dann sollte die Buchung automatisch erscheinen
Schnittstelle Telefonanlage - Wenn Gast bei der Rezeption anruft, dann sollte die Buchung automatisch erscheinen
Beim Verschieben/Umzug Channel-Manager pausieren
Beim Verschieben/Umzug von aktuellen oder zukünftigen Buchungen und aktiven Channel-Manager soll das System nachfragen ob Channel-Manager deaktiviert werden soll
Wenn Channel-Manager deaktiviert ist, nachfragen ob aktiviert werden soll
Alternativ den Abgleich der Kontingente verzögern
Wenn mehr Personen im Zimmer angelegt werden, soll System Fragen Zustellbett hinzufügen
Wenn mehr Personen im Zimmer angelegt werden, soll System Fragen Zustellbett hinzufügen
Adressen erweitern beim Geschlecht
Adressen erweitern beim Geschlecht
neben
- männlich
- weiblich
muss es noch dieses geben:
- anderes
Diese 3. Bezeichnung hat der Deutsche Ethikrat empfohlen.
Bei der Briefanrede dürfte dann nicht "Sehr geehrte Damen und Herren" genutzt werden
2018-12-18 ergänzt:
Bundestag beschließt Option zu drittem Geschlecht
"Neben den Optionen "männlich", "weiblich" und "ohne Angaben" kann ... weiterlesen
Automatische Stornierung der Belegungen nach abgelaufener Fristsetzung
Wenn man eine Frist beim Status "angefragt" hinterlegt, ist es zur Zeit so, dass man zwar eine Meldung bekommt in der steht, dass der Zeitraum abläuft, aber die Belegungen weiterhin bestehen bleiben. Diese Belegungen müssen anschließend manuell bearbeitet werden.
Es wäre arbeitserleichtender, wenn man nach Ablauf der eingestellten Frist eine Benachrichtung bekäme, die die Möglichkeit einer auto... weiterlesen
Stornierte Zahlungen mit Option "ist sofort bezahlt", sollen bei "Ausdruck aktualisieren" nicht automatisch verbucht werden
Stornierte Zahlungen mit Option "ist sofort bezahlt", sollen bei "Ausdruck aktualisieren" nicht automatisch verbucht werden
Mobile Version ausbauen mit Login-Schutz nach z.B. GPS-Ortung (Personalzeiterfassung) Derzeit kann man sich von überall aus einloggen und auf "Kommen/Gehen" klicken. Das bedeutet auch, dass ich z.B. mich einstempeln kann obwohl ich nicht mal vor Ort bin.
Mobile Version ausbauen mit Login-Schutz nach z.B. GPS-Ortung (Personalzeiterfassung)
Derzeit kann man sich von überall aus einloggen und auf "Kommen/Gehen" klicken. Das bedeutet auch, dass ich z.B. mich einstempeln kann obwohl ich nicht mal vor Ort bin. Das gleiche gilt auch, wenn ich mich im Geschäft habe vergessen auszustempeln, so könnte ich das nachholen, wenn ich bereits zuhause bin. Diese ... weiterlesen
Ausbau des internen Ticketsystems (Mobile Version) Das interne Ticketsystem sollte um die Kategorie "Personen" erweitert werden. Sodass dann bestimmte Personengruppen (Rezeption, Hausdame, Housekeeping etc.) bestimmten Personen Aufgaben zuordnen kann. z.
Ausbau des internen Ticketsystems (Mobile Version)
Das interne Ticketsystem sollte um die Kategorie "Personen" erweitert werden. Sodass dann bestimmte Personengruppen (Rezeption, Hausdame, Housekeeping etc.) bestimmten Personen Aufgaben zuordnen kann. z.B. Housekeeping stellt fest, dass in Zimmer 203 eine Glühbirne im Bad defekt ist und legt ein entsprechendes Ticket für den Hausmeister an. Der H... weiterlesen
Erweiterung der Funktion "vorzeitiger Checkout"
Vorzeitiger Checkout:
Beispiel, ein Gast hat bis zum 20. gebucht, checkt aber am Abend vom 19. aus.
Wenn ich nun den Checkout mache, dann verkürzt sich diese Buchung auf den 19.
Dieses Zimmer ist so kurzfristig nicht mehr vermietbar und steht dem Gast auch noch zu.
Es müsste eine Möglichkeit geben, in der man auswählen kann, wie man weiter verfahren möchte.
Zuordnung bei Korrekturrechnung über Belegassistenten
Bei Erstellung einer Korrekturrechnung über den Belegassistenten (Teilkorrektur) besteht derzeit keine Zuordnung, welche anschließend manuell entgegen gebucht werden muss.
Zustellbett automatisch nur Reinigungsliste/Housekeepingliste hinzufügen
Zustellbett automatisch nur Reinigungsliste/Housekeepingliste hinzufügen
Rabatt auf gesamtsumme einer Belegung. zum Beispiel 10% Rabatt auf Gesamt Summe und anschließend soll ein Schlusstext erscheinen mit dem ausgewiesenen Rabatt
Rabatt auf gesamtsumme einer Belegung. zum Beispiel 10% Rabatt auf Gesamt Summe und anschließend soll ein Schlusstext erscheinen mit dem ausgewiesenen Rabatt
Leistungen nach stornierten Buchungen beim Beleg-Assistenten verbergen. (Außer bei Stornorechnungen)
Leistungen nach stornierten Buchungen beim Beleg-Assistenten verbergen. (Außer bei Stornorechnungen)
Tische farblich markieren im Belegungsplan in der Tisch-Reservierung
Die Tische in dem Belegungsplan sollen Farblich markiert werden, sobald dieser in dem anzuzeigenden Zeitraum gebucht wurde.
Die Reservierungsliste sowie die Tische in dem Tisch-Belegungsplan anpassen
Die Tische sollen benutzerfreundlicher ausgerichtet werden, sowie das '#' im Titel des Tisches entfernt werden können.
In der Reservierungsliste sollte auch die Bemerkung des Kunden unter der E-Mail angezeigt werden.
Filtereinstellungen bei Liste Belegung nach zum Beispiel Datum
Filtereinstellungen bei Liste Belegung nach zum Beispiel Datum:
Jeder Gastname auch aus der Unteradresse sollte als Suchname in der Liste Belegungen erscheinen. Es Ist nicht hilfreich wenn nur die Firma oder der Buchende mit dem Namen erscheint.
Wir möchten unsere Anreisen kontrollieren können. Dazu benötigen wir auf einen Blick Gastnamen. Wenn ein Gast für 5 weitere Gäste einer Firma bucht, w... weiterlesen
Fitereinstellung für Unteradressen
Spezielle Fitereinstellung für Unteradressen sollten eingerichtet werden; in der Ansicht Belegungen zum Beispiel sotiert nach Anreise sollten die Gastnamen auch für Unteradressen erscheinen. Bei uns buchen sehr oft Kollegen für weitere Kollegen und dann ist für uns die Kontrolle eher schwierig.
Kurtaxe direkt beim Erstellen der Reservierung optional aufbuchen
Kurtaxe direkt beim Erstellen der Reservierung optional aufbuchen
In der Geburtstagsliste werden alle Gäste die an dem Tag Geburtstag haben aufgeführt
In der Geburtstagsliste werden alle Gäste die an dem Tag Geburtstag haben aufgeführt. Es sollten nur die angezeigt werden, die sich im Haus befinden.
Platzhalter Positionen um den folgenden Platzhalter erweitern. Es sollte einen Platzhalter für die Personenanzahl in einer Belegung geben.
Platzhalter Positionen um den folgenden Platzhalter erweitern.
Es sollte einen Platzhalter für die Personenanzahl in einer Belegung geben.
Preise und Kontingente in der mobilen Variante darstellen
Preise und Kontingente in der mobilen Variante darstellen.
Zusätzlich Preise und Kontingente um Legende erweitern mit Farben:
Fett= Manuelle Änderung
Grün= Zimmer ist durchgehend frei
rot= Zimmer ist nur mit Umzug frei
etc.
Wird eine Adresse neu angelegt oder korrigiert werden soll überprüft werden: dass wenn Kunden-Nr dann ein Land als Pflichtfeld gilt
Wird eine Adresse neu angelegt oder korrigiert werden soll überprüft werden:
dass wenn Kunden-Nr dann ein Land als Pflichtfeld gilt
Symbol auch bei Bemerkung in der Belegung
die Gästenotiz wird im Belegungsplan im Mouse-over angezeigt und mit einem Symbol versehen. Das sollte auch bei einer Bemerkung in der Belegung angezeigt werden
Optimierung der Anzahlungsrechnung
bei einer Anzahlung in einer Gruppenbuchung mit Unteradressen, wäre es gut wenn man die Zimmernummer hinzufügen könnte
die Anzahlung ist derzeit keinem Zimmer zugeordnet
Übersicht über die bereits gezahlten und noch offenen Summen
Eine schnelle Übersicht über die bereits gezahlten und noch offenen Summen wäre sinnvoll, sowohl in der Buchung als auch beim Hovern über die Buchung im Belegungsplan. Somit kann dem Gast vorab schon der noch fällige Betrag mitgeteilt werden.
Beim Anlegen einer Preisliste, soll die hinterlegte Art Netto/Brutto des Mandanten ausgewählt werden.
Beim Anlegen einer Preisliste, soll die hinterlegte Art Netto/Brutto des Mandanten ausgewählt werden.
direkte Schnittstelle an Expedia expediaconnectivity.com
direkte Schnittstelle an Expedia expediaconnectivity.com
Tagesabschluss automatisch ausführen
Bisher ist es so, dass man den Tagesabschluss manuell ausführen muss.
Es wäre schön, wenn man eine Funktion hätte, die den Tagesabschluss zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch durchführt.
Preisliste kopieren Aktion um eine Preisliste mit den Preisen zu kopieren
Preisliste kopieren
Aktion um eine Preisliste mit den Preisen zu kopieren
Aktion um Anhänge der versendeten Emails öffnen
Aktion um Anhänge der versendeten Emails öffnen
Gast automatisch übernehmen von Hauptadresse
Gast automatisch übernehmen von Hauptadresse
Vorlagen für Notizen
Vorlagen für Notizen
Für regelmäßig wiederkehrende Notizen (wie z.B. "Spätanreise" in der Gästenotiz, "Vegetarier" in der Verpflegungsliste-Notiz oder "Bademantel aufs Zimmer legen" in der Reinigungsliste-Notiz) sollte es eine Möglichkeit geben, dies Notizen als Vorlagen ähnlich den Stornogründen vorzufertigen und als Dropdown-Auswahl angezeigt zu bekommen über dem jeweiligen Notiz-Feld
Hinweis auf nicht eingecheckte Checkins vom gestrigen Tag
Hinweis auf nicht eingecheckte Checkins vom gestrigen Tag
Es sollte möglich sein mehrere gesperrte Zeiträume gleichzeitig zu löschen/entfernen.
Es sollte möglich sein mehrere gesperrte Zeiträume gleichzeitig zu löschen/entfernen.
Eventzeile im Belegungsplan farblich hinterlegen können
Eventzeile im Belegungsplan farblich hinterlegen können.
Es sollte die Einstellungsmöglichkeit geben die Eventzeile (Zeile mit den Messezeiträumen) eine farbe zu hinterlegen.
Spaltenüberschriften und Filter standardmässig verankern
Spaltenüberschriften und Filter standardmässig verankern
Aktion "Zimmerreinigung nach Checkout" soll ergänzt werden, um automatischer Reinigungsstatus bei Ablauf von gesperrten Zeiträumen
Aktion "Zimmerreinigung nach Checkout" soll ergänzt werden, um automatischer Reinigungsstatus bei Ablauf von gesperrten Zeiträumen
Aufgaben auf unterschieldlichen Listen anzeigen
Aufgaben die durch Leistungen erstellt werden sollten durch Gruppierungen verschiedenen Listen zugeteilt werden.
Beispiel:
Aufgabe: Example 1 -> Gruppe: Reinigung = Example 1 wird in der Reinigungsliste angezeigt.
Aufgabe2: Example 2 -> Gruppe: Küche = Example 2 wird in der Verpflegungsliste angezeigt.
Hinweis im Beleg-Assistent anzeigen, wenn stornierte Leistungen abgerechnet werden.
Hinweis im Beleg-Assistent anzeigen, wenn stornierte Leistungen abgerechnet werden.
MT940 Format zu einlesen von Kontobewegungen um offene Rechnungen abzugleichen
MT940 Format zu einlesen von Kontobewegungen um offene Rechnungen abzugleichen
Buchungsänderungen über den Channel-Manager sollten nicht dazu führen, dass die Original-Buchung storniert wird. Besser wäre, wenn das System die Änderungen bei der Original-Buchung anwendet.
Buchungsänderungen über den Channel-Manager sollten nicht dazu führen, dass die Original-Buchung storniert wird. Besser wäre, wenn das System die Änderungen bei der Original-Buchung anwendet.
Kurtaxe bei Buchungen über Channel-Manager bei Privat-Personen mitbuchen, auch wenn Leistung nicht als Addon übergeben wurde
Kurtaxe bei Buchungen über Channel-Manager bei Privat-Personen mitbuchen, auch wenn Leistung nicht als Addon übergeben wurde
Gruppenbuchung optimieren
Bei den einzelnen Buchungen einer gesamten Gruppenbuchung muss jede Buchung einzeln bearbeitet werden.
Bsp.: Belegstatus jeder Buchung muss separat geändert werden
Es wäre schön, wenn man die Buchungen einer Gruppenbuchung durch Auswahl (Kästchen für gesamte Gruppenbuchung) komplett bearbeiten könnte.
Buchungen aus Gruppenbuchung lösen
Option zum lösen einer oder mehrerer Buchung/Zimmer von einer Gruppenbuchung.
Sortierung der Verpflegungsliste ändern
Bisher sind die Inhalte auf der Verpflegungsliste alphabetisch sortiert.
Es wäre schöner, wenn sie sich dem Ablauf anpassen, d.h. das Frühstück sollte oben angezeigt werden und somit das Abendbrot unten.
Verpflegungsleistungen gruppieren - konkretes Datum statt Zeitraum
Derzeit ist es so, dass Leistungen einzeln in der Belegung angezeigt werden. Dies kann schnell unübersichtlich werden, wenn viele doppelte Leistungen enthalten sind.
Es wäre besser, wenn die Mahlzeiten gruppiert werden und wenn ganz genau ausgewiesen wird für welches Datum die jeweilige Mahlzeit ist (es wird nur der gesamte Zeitraum ausgewiesen).
Fenster Belegung erweitern: rechts der Platz Neben der Auflistung der Buchungen könnte für weitere Aktionen z.B. Erstellen von Belegen genutzt werden. Das würde min 3. Klicks sparen
Fenster Belegung erweitern: rechts der Platz Neben der Auflistung der Buchungen könnte für weitere Aktionen z.B. Erstellen von Belegen genutzt werden. Das würde min 3. Klicks sparen
fiktives Zimmer im Belegungsplan für Belegungen ohne Zimmer-Zuordnung
fiktives Zimmer im Belegungsplan für Belegungen ohne Zimmer-Zuordnung
Kartenreiter Pinnwand soll hervorgehoben werden, wenn Pinnwand-Einträge hinterlegt sind
Kartenreiter Pinnwand soll hervorgehoben werden, wenn Pinnwand-Einträge hinterlegt sind
Aus Dokumente heraus scannen
Aus dem Kartenreiter "Dokumente" heraus direkt ein Scan-Vorgang ausführen und die Datei automatisch dem Datensatz anhängen
Mehrere Zimmer in einem Schritt zusammenführen
Derzeit ist es nicht möglich mehrere Zimmer einer Belegung, über die Aktion, direkt zusammenzufügen.
Wenn dies möglich wäre, könnte man sich andere Arbeitsschritte sparen.
Hinweis anzeigen bei Leistung buchen, wenn Leistungsdatum nicht im Buchungszeitraum ist
Hinweis anzeigen bei Leistung buchen, wenn Leistungsdatum nicht im Buchungszeitraum ist
Sobald eine Rechnung mit einer Buchung verknüpft ist, sollen Änderungen an Positionen in der Rechnung nur noch nach einem Hinweis möglich sein werden, da dadurch die Positionen in der Belegungen nicht mehr gleich mit der Rechnung sind.
Sobald eine Rechnung mit einer Buchung verknüpft ist, sollen Änderungen an Positionen in der Rechnung nur noch nach einem Hinweis möglich sein werden, da dadurch die Positionen in der Belegungen nicht mehr gleich mit der Rechnung sind.
Löschen von Belegungen soll nur Möglich sein, wenn keine Rechnung mit Belegung verknüpft ist
Löschen von Belegungen soll nur Möglich sein, wenn keine Rechnung mit Belegung verknüpft ist
Ändern der Daten für mehrere Buchungen gleichzeitig über Belegung > Zimmer (z.B. Anreisedatum oder Anzahl Personen)
Ändern der Daten für mehrere Buchungen gleichzeitig über Belegung > Zimmer (z.B. Anreisedatum oder Anzahl Personen)
Datum Reserviert bis sollte im Info-Fenster der Belegung angezeigt werden
Datum Reserviert bis sollte im Info-Fenster der Belegung angezeigt werden
Versanddatum bei Rechnungen hinterlegen
Das Versanddatum bei Rechnungen hinterlegen, die per Post versendet wurden. Die Rechnungen sollten dann auch als Versendet gekennzeichnet sein.
Puffer bei _Buchung über swoppen, online Reservierung
Puffer bei _Buchung über swoppen, online Reservierung
Unteradressen sollten keine Informationen vom Hauptadressen erben. Oder es sollte eine Einstellung hierfür geben. Ob die Unteradresse die Informationen erben soll.
Unteradressen sollten keine Informationen vom Hauptadressen erben. Oder es sollte eine Einstellung hierfür geben. Ob die Unteradresse die Informationen erben soll.
Durchsuchen der Gästekartei sollte auch die Unteradressen nach den Suchkriterien durchsuchen.
Durchsuchen der Gästekartei sollte auch die Unteradressen nach den Suchkriterien durchsuchen.
Aktion um Gruppenbuchung mit anderer Gruppenbuchung zusammenführen
Aktion um Gruppenbuchung mit anderer Gruppenbuchung zusammenführen
Beim Buchung einer Leistung aus einer Belegung kann keine weitere Preisliste ausgewählt werden. Das System greift immer nur auf die Standard Preisliste zurück. Hier sollte eine Einstellung getroffen werden, damit man den Preis pro Leistungsbutton definier
Beim Buchung einer Leistung aus einer Belegung kann keine weitere Preisliste ausgewählt werden. Das System greift immer nur auf die Standard Preisliste zurück. Hier sollte eine Einstellung getroffen werden, damit man den Preis pro Leistungsbutton definieren kann
Wenn eine Rechnung versendet wird, setzt das System einen Pfeil für versendet, wenn aber eine Rechnung ausgedruckt wird, weil diese per Post verschickt werden muss bleibt beim versenden das Kästchen leer. Hier wäre ein Brief oder ein Druckzeichen als Hinw
Wenn eine Rechnung versendet wird, setzt das System einen Pfeil für versendet, wenn aber eine Rechnung ausgedruckt wird, weil diese per Post verschickt werden muss bleibt beim versenden das Kästchen leer. Hier wäre ein Brief oder ein Druckzeichen als Hinweis vom Vorteil
- Farbliche Kennzeichnung wenn ein Tisch reserviert ist. Also Tisch mit Reservierung koppeln.
- Farbliche Kennzeichnung wenn ein Tisch reserviert ist. Also Tisch mit Reservierung koppeln.
Stornierungen soll man wieder auf Status Reservierung oder Anfrage ändern können
Stornierungen soll man wieder auf Status Reservierung oder Anfrage ändern können