Meldeschein

Gleichzeitiges Drucken mehrerer Meldescheine

1. Öffnen Sie den Hotel-Manager.
 
2. Öffnen Sie die Belegungen.
 
3. Filtern Sie die entsprechenden Belegungen oder haken Sie diese an.
 
4. Nachdem Sie die Belegungen gefiltert haben, können Sie wie im Screenshot zu sehen auch alle Belegungen aus der Liste anhaken.
 
5. Wählen Sie die Aktion Meldescheine drucken aus
Aktion Meldeschein drucken

Meldeschein wird "leer" angezeigt

Stellen Sie sicher, dass bei der Belegung der Gast, für den Sie den Meldeschein drucken wollen, auch als Gast hinterlegt ist.
Sollte dies nicht der Fall sein, gehen Sie folgt vor:
  1. Öffnen Sie die Belegung und geben Sie bei Neuer Gast den gewünschten Gastnamen ein. Ab der Version 2015 gibt es die Möglichkeit, auch über den Gästeassistent die Gäste den entsprechenden Zimmern zuzuordnen. Abschließend speichern Sie die Eingabe und drucken den Meldeschein wie gewohnt.

Vorlage für Meldescheine bearbeiten

Um die Vorlage für Meldescheine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie die Stammdaten.

  2. Wählen Sie unter Template Verwaltung die Textvorlagen aus.

  3. Der Textbaustein Hotellerie - Meldeschein kann nun bearbeitet werden.
Bitte achten Sie darauf, dass die Platzhalter entsprechend der Schreibweise bestehen bleiben.

2 Meldescheine auf einer DIN-A4 Seite drucken

Um 2 Meldescheine auf einer DIN-A4 Seite auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Passen Sie beim Drucken in den Druckereinstellungen folgende Optionen an:
  • Ausrichtung: Hochformat
  • Seiten pro Blatt: 2
2 Seiten pro Blatt drucken

Platzhalter Meldeschein

  • __ARRIVAL__
  • __DEPARTURE__
  • __LAST_NAME__
  • __FIRST_NAME__
  • __STREET__
  • __ZIP_CITY__
  • __STATE__
  • __BIRTHDATE__
  • __BIRTH_PLACE__
  • __NATIONALITY1__
  • __COMPANY__
  • __TELEPHONE__
  • __EMAIL__
  • __LAST_NAME2__
  • __FIRST_NAME2__
  • __BIRTHDATE2__
  • __BIRTH_PLACE2__
  • __CHILDREN_NO__
  • __GROUP_NO__
  • __NATIONALITY2__
  • __ROOM__
  • __ROOM_TOKEN__
  • __DATE__
  • __CLIENT__
  • __CLIENT_EMAIL__
  • __CLIENT_FAX__
  • __CLIENT_ADDRESS__
  • __MOBILE__
  • __ROOM_TOKEN__
  • __SOURCE__
  • __REMARK__
  • __REMARK_ADDRESS__
  • __PASSPORT_NUMBER__
  • __NEWSLETTER__
 
 
 

Wichtig, lesen Sie vor der Benutzung der Unternehmenssoftware unbedingt das Handbuch für die Module, die Sie nutzen möchten.