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Antwort Emails in der Buchung/History speichern
Antwort Emails in der Buchung/History speichern.
Bei Angeboten/Reservierungen/Buchungen die Antwortemails bzw. Bestätigungen der Reservierung automatisch in der Buchung/History speichern und per Farbe oder Symbol im Belegungsplan Kennzeichnen.
110
Stimmen
Bei Buchung Feld (Selbstzahler, Kostenübernahme und bei Kostenübe...
Bei Buchung Feld (Selbstzahler, Kostenübernahme und bei Kostenübernahme was übernommen wird nur Logis, Logis + Übernachtung, Minibar, Kost komplett,..)
77
Stimmen
Newsletter - Softwareaktualisierungen und Änderungen
Bei vorgenommenen Änderungen des Systems sollten die Kunden per Newsletter informiert werden.
58
Stimmen
Rechnungen für Checkout vorbereiten
Funktion um Rechnungen für den Checkout vorzubereiten, damit der Checkout-Prozess schneller geht
52
Stimmen
2 Email Adressen anlegen. 1 * für die Reservierungsbestätigung und 1* für die Rechnung, denn viele Firmen haben ihr Rechnung Adresse separat, die natürlich bei Rechnung schreiben erscheint.
2 Email Adressen anlegen. 1 * für die Reservierungsbestätigung und 1* für die Rechnung, denn viele Firmen haben ihr Rechnung Adresse separat, die natürlich bei Rechnung schreiben erscheint.
49
Stimmen
Übersicht des Belegungsplans in der mobilen Ansicht optimieren
Übersicht des Belegungsplans in der mobilen Ansicht optimieren und steuerbar gestalten.
Derzeit ist es sehr umständlich und Belegungen lassen sich nicht leicht auffinden
47
Stimmen
Stornierung durch Gast über Online-Reservierung
Automatische Stornierung durch den Gast über die Online-Reservierung.
Genauso wie der Gast direkt über die Online-Reservierung buchen kann, im Falle einer Stornierung, kann der Gast diese direkt über die Online-Reservierung machen und erhält automatisch die Stornobestätigung sowie bei der Buchung die Reservierungsbestätigung.
46
Stimmen
Formular "Kostenübernahme" in der Online-Reservierung
Die Funktion "Kostenübernahme" sollte als Formular in die Online-Reservierung eingebunden werden.
Zusätzlich sollte eine Abfrage der KK-Daten erfolgen.
40
Stimmen
Zeitraum einer Buchung splitten
Möglichkeit Zeitraum einer Buchung zu splitten um für jeden Tag anderen Preis eingeben zu können
31
Stimmen
Ortstaxe nach Alter der Gäste berechnen
Ortstaxe nach Alter der Gäste berechnen
Wenn Gast älter als z.b. >= 14 Jahre, dann soll die Ortstaxe berechnet werden
28
Stimmen
Doppelzimmer als Einzelzimmer
Kontingent automatisch für Einzelzimmer erhöhen wenn Doppelzimmer vorhanden sind und keine Einzelzimmer mehr verfügbar, da Einzelzimmer öfters zu Beginn der Woche gebucht werden als Doppelzimmer
26
Stimmen
Hinweis bei Erstellung einer Korrekturrechnung einer bereits korr...
Hinweis bei Erstellung einer Korrekturrechnung einer bereits korrigierten Leistung
24
Stimmen
Blackliste
Blackliste
Es wäre nützlich eine Blackliste von Adressen/Personen zu führen, die beim Anlegen von Reservierungen geprüft werden soll. Bei einem Treffer sollte ein Hinweis kommen.
23
Stimmen
Verschieben einer Buchung in andere Zimmerkategorie
Beim Verschieben einer Buchung in eine andere Zimmerkategorie soll das System nachfragen ob man fortfahren möchte, wenn die Gästeanzahl nicht übereinstimmt
21
Stimmen
Option für Kinderpreise
Option um Kinderpreise für Altersgruppen von 0-5, 5-10 und 10-15 eingeben zu können
20
Stimmen
Beim sofortigen Drucken, Rechtschreibfehler beheben können
Es sollte einen einfacheren Weg geben, z.B. Rechtschreibfehler in einer Rechnungsadresse zu beheben, wenn die Rechnung sofort gedruckt werden soll.
19
Stimmen
Optimierung des Beleg-Assistenten
Im Beleg-Assistent sollte die Adresse im Info-Fenster auf den 1. Blick zu sehen sein, nicht erst bei der Beleg-Vorschau.
15
Stimmen
Lougout, abmalden automatisch nach 30min inaktivität. Sicherheitsrelevant
Lougout, abmalden automatisch nach 30min inaktivität.
Sicherheitsrelevant
15
Stimmen
Mahnungen anzeigen
Derzeit ist es so, dass man Mahnungen eines Kunden nur über die Adresse unter Kontakt und Briefe einsehen kann.
Es wäre übersichtlicher wenn die Mahnungen direkt bei den Belegen oder in der Belegung angezeigt werden.
15
Stimmen
Historie: Was wurde am Datensatz geändert
Bei der Historie soll angezeigt werden was genau am Datensatz geändert wurde
15
Stimmen
Automatischer Logout
Um den Benutzer-Wechsel zu erleichtern wäre eine Funktion hilfreich, die einen automatischen Logout, nach einer gewissen Zeitspanne, erzeugt.
14
Stimmen
Schnittstelle Kassenbuch Orderbird
Eine Schnittstelle von OrderBird und swoppen wäre von großem Nutzen. Ein wichtiger Baustein zur Führung des Kassenbuches in Swoppen. Somit wird swoppen auch immer mehr die Zentrale der HotelVerwaltung.
14
Stimmen
Stornierungen soll man wieder auf Status Reservierung oder Anfrage ändern können
Stornierungen soll man wieder auf Status Reservierung oder Anfrage ändern können
11
Stimmen
Es muss einen Papierkorb geben. Es kann nicht sein, dass wenn man aus versehen einen Gast löscht, dieser unwiederbringlich gelöscht ist. Wenn man löscht, nicht löschen sondern einen Flag dem Datensatz zufügen. Alle Datensatztypen die diesen Flag tragen
Es muss einen Papierkorb geben. Es kann nicht sein, dass wenn man aus versehen einen Gast löscht, dieser unwiederbringlich gelöscht ist.
Wenn man löscht, nicht löschen sondern einen Flag dem Datensatz zufügen. Alle Datensatztypen die diesen Flag tragen in einer Liste anzeigen lassen und nur aus dieser Liste kann endgültig gelöscht werden.
11
Stimmen
Buchung immer mit einem Gast vorbelegen
Es wäre gut wenn eine Möglichkeit existiert, dass egal welche Zimmer/Artikel ausgewählt werden, die Anzahl der Gäste immer mit einer 1 vorbelegt wird.
10
Stimmen
Statistik - durchschnittliche Aufenthaltsdauer
Neben der Übernachtungsstatistik wäre eine Statistik über die durchschnittliche Aufenthaltsdauer, monatlich und jährlich, sehr interessant.
Anhand dessen kann man eventuell, nach einiger Beobachtung, die Preise für gewisse Zeiträume anders festlegen.
10
Stimmen
Kunden einen Benutzerstatus hinterlegen
Es wäre gut wenn man neben Artikeln, die einen Benutzerstatus hinterlegt haben können, auch Kunden mit einem Benutzerstatus versehen kann.
9
Stimmen
Raumplanung/Zimmerbuchungen gleichzeitig stornieren
Wenn in der Raumplanung Tagungen erstellt und Zimmer gebucht werden und dann storniert; dann sollen über die Raumplanung auch gleich die Zimmer mit stoniert werden
9
Stimmen
Mahnstop für einzelne Rechnungen
Derzeit ist es nur möglich einen Kunden/Gast komplett mit einer Mahnsperre zu versehen.
Es wäre gut, wenn auch einzelne Rechnungen einen Mahnstop erhalten könnten.
9
Stimmen
Erweiterung der Puffer-Funktion
Es gibt ja die Möglichkeit, dass man einen Puffer für die Übertragung der Verfügbarkeit an den Channel-Manager einstellt.
Meine Frage ist, ob man dabei für unterschiedliche Wochentage verschiedene Puffer einrichten kann? Z.B. unter der Woche Puffer 2 Zimmer und am Wochenende kein Puffer?
8
Stimmen
Beleg-Assistent optimieren für Sammelrechnung
Beleg-Assistent optimieren für Sammelrechnung
Es wäre Hilfreich wenn für die Sammelrechnung nur die Belegungen angezeigt werden, die noch nicht abgerechnet sind, sortiert nach Firma und Datum
7
Stimmen
Rechnung Druck und Rechnung E-Mail mit dem Button im Belegassistent verknüpfen. Wenn man auf E-Mail klickt -> Wird hinterlegte Belegart (Rechnung-Mail) ausgeführt, beim drucken wird Belegart (Rechnung-Druck) ausgeführt
Rechnung Druck und Rechnung E-Mail mit dem Button im Belegassistent verknüpfen.
Wenn man auf E-Mail klickt -> Wird hinterlegte Belegart (Rechnung-Mail) ausgeführt, beim drucken wird Belegart (Rechnung-Druck) ausgeführt
6
Stimmen
Neuer Status in Belegungsplan: Abgerechnet bezahlt / Abgerechnet nicht bezahlt
Neuer Status in Belegungsplan: Abgerechnet bezahlt / Abgerechnet nicht bezahlt
6
Stimmen
Outlook-Termine direkt an Kunden verschicken
Es wäre toll, wenn man an Kunden direkt Outlook-Termine schicken könnte, damit sie sich ihren Urlaub / ihre Reservierung einfach in den Kalender tragen können. Wie z.B. Airlines das mit den Flugdaten auch machen.
5
Stimmen
Bemerkungen auf Listen
Derzeit ist es so, dass man Bemerkungen nur für einen ausgewählten Tag auf z.B. der Verpflegungsliste hinterlegen kann.
Möchte man aber dieselbe Bemerkung für mehrere Tage auf der Liste hinterlegen, ist das nicht möglich ohne die Bemerkung für jeden einzelnen Tag zu kopieren.
Es wäre gut, wenn man statt einem Datum auch einen Zeitraum auswählen könnte. Dies spart Zeit.
5
Stimmen
Mindestaufenthalte für bestimme Tage automatisieren
Beispiel: Jeden Montag mindestens 3 Tage und jeden Dienstag 2 Tage
4
Stimmen
Radio-Button für die Mwst in der Leistung
Bei der Eingabe der Leistungen, sollte es einen Radio-Button für "inkl. Mwst" und "exkl.Mwst" geben, damit es auch möglich ist Netto-Preise einzugeben.
4
Stimmen
Zeitraum beim Drucken vom Belegungsplan
Bei Drucken des Belegungsplans wäre es schön wenn man den Zeitraum einstellen könnte.
3
Stimmen
Belegungen mit gleicher Belegungs-Nr. hervorheben
Belegungen mit gleicher Belegungs-Nr. im Belegungsplan hervorheben, auch wenn kein Gruppenkürzel hinterlegt ist
3
Stimmen
Automatische Sperre für Gäste die nicht buchen dürfen
Automatische Sperre für Gäste die nicht buchen dürfen.
3
Stimmen
Leistungen wie Frühstück sollen nicht auf Kunden buchbar sein
Leistungen wie Frühstück sollen nicht auf Kunden gebucht werden können.
3
Stimmen
nur buchbare Arrangements angezeigen
Beim Buchen sollen nur die buchbaren Arrangements angezeigt werden.
3
Stimmen
Preis bei Mouseover
Bei Mouseover auf leeren Tag soll das System anzeigen wie viel der Zeitraum/Nacht kostet
3
Stimmen
Designer für Rechnung
Was erscheint auf der Rechnung?
Man soll spielerisch einstellen können was auf einem Beleg erscheint. Die Kategorie , Zimmernummer etc. Am besten durch Drag and drop Informationsfelder / Platzhalter für Anordnung verschiebbar machen
3
Stimmen
Stornierte Zahlungen mit Option "ist sofort bezahlt", sollen bei "Ausdruck aktualisieren" nicht automatisch verbucht werden
Stornierte Zahlungen mit Option "ist sofort bezahlt", sollen bei "Ausdruck aktualisieren" nicht automatisch verbucht werden
3
Stimmen
Zimmerbuchung über Addipos-Kasse sollte um das enthaltene Arrangement/Zimmer + Leistung erweitert werden.
Zimmerbuchung über Addipos-Kasse sollte um das enthaltene Arrangement/Zimmer + Leistung erweitert werden.
3
Stimmen
Jede Rechnung sollte einem Paymaster Konto zugeordnet werden können.
Jede Rechnung sollte einem Paymaster Konto zugeordnet werden können.
3
Stimmen
Detaillierte Historie
Eine detaillierte Historie, in der Änderungen an Preisen/Kontingenten/Mindest- u. Maximalaufenthalten zu sehen sind, wäre sehr hilfreich.
3
Stimmen
Pflicht der Rechnungserstellung vor dem Check-Out
Bevor man einen Gast auschecken kann, sollte es verpflichtend sein die Rechnung zu erstellen.
3
Stimmen
Versanddatum bei Rechnungen hinterlegen
Das Versanddatum bei Rechnungen hinterlegen, die per Post versendet wurden. Die Rechnungen sollten dann auch als Versendet gekennzeichnet sein.
3
Stimmen
Wenn eine Rechnung versendet wird, setzt das System einen Pfeil für versendet, wenn aber eine Rechnung ausgedruckt wird, weil diese per Post verschickt werden muss bleibt beim versenden das Kästchen leer. Hier wäre ein Brief oder ein Druckzeichen als Hinw
Wenn eine Rechnung versendet wird, setzt das System einen Pfeil für versendet, wenn aber eine Rechnung ausgedruckt wird, weil diese per Post verschickt werden muss bleibt beim versenden das Kästchen leer. Hier wäre ein Brief oder ein Druckzeichen als Hinweis vom Vorteil
3
Stimmen
Bei festen Zimmerendpreisen, automatisch Frühstück, Parkplatz,Wlan absplitten und die entsprechende MwSt. ausweisen (die Werte werden vorher im Hintergrund festgelegt.
Bei festen Zimmerendpreisen, automatisch Frühstück, Parkplatz,Wlan absplitten und die entsprechende MwSt. ausweisen (die Werte werden vorher im Hintergrund festgelegt.
3
Stimmen
Bei Preise/Kontingente für einzelne Kategorie Preise übermitteln
Nach Möglichkeit soll bei Preise/Kontingente auch für eine einzelne Kategorie/ein einzelnes Zimmer Preise übermittelt werden können, anstatt für alle Kategorien/Zimmer gleichzeitig
3
Stimmen
Digitales Zimmer
Es soll beispielsweise ein 8er-Zimmer oder ein 8er Dorm angeboten werden, bei dem man 8 einzelne Betten buchen kann. Je nachdem, was dann für ein Zimmer als erstes gebucht wird, wird das andere automatisch raus geblockt.
3
Stimmen
Online-Reservierung verständlicher machen
Wenn in der Online-Reservierung ein Datum ausgewählt wird werden verfügbare Zimmer angezeigt. Die Gäste können nicht immer sehen, wenn ein Zimmer nicht ausgewählt ist und denken, dass sie direkt auf Weiter klicken können.
Die Idee hier wäre entweder das Weiter erst anzuzeigen wenn ein Zimmer ausgewählt wurde oder "Auswählen" bei den Zimmern rot zu unterstreichen
3
Stimmen
Beschränkung von Zusatzleistungen in der Online-Reservierung nach Menge
Es sollte möglich sein die Menge von Zusatzartikeln über die Online-Reservierung zu beschränken. Dies über anhakbare Felder. So zum Beispiel "auf Anfrage", so dass der Artikel nicht direkt zugesichert wird, sondern nur auf Anfrage gebucht wird. Oder auch "maximal so wie Belegung", dass nur wenn in der Reservierung z. B. zwei Personen hinterlegt wurden für diesen Zusatzartikel nicht mehr als für z... weiterlesen
3
Stimmen
Preise / Kontingente Anzeige verbessern
Die Anzeige unter Preise / Kontingente sollte dahingehend verbessert werden, so dass genauer gefiltert werden kann welche Zimmer bzw. Logis-Artikel angezeigt werden sollen und welche nicht oder auch welche Preislisten angezeigt werden sollen und welche nicht. Außerdem sollten direkt alle Preislisten angezeigt werden bei einem Logis-Artikel, so dass man nicht zwischen diesen hin- und her wechseln m... weiterlesen
3
Stimmen
Felder anzeigen
Es müsste die Möglichkeit bestehen, bei den Formularen einstellen zu können, welche Felder angezeigt werden sollen z.B. bei Beleg erstellen.
3
Stimmen
Homepage-Modul
Homepage-Modul > Diese Felder wären für Kategorien-Listings gut: Untertitel und Beschreibung von Kategorien
2
Stimmen
Mehrere Kunden aus Liste löschen können
Funktion um mehrere Kunden in der Liste auszuwählen und gleichzeitig zu löschen
2
Stimmen
Zahlungsübersicht für Rechnungen einsehen
Eine Möglichkeit, die Zahlungsübersicht für Rechnungen (wann was wie gezahlt wurde - kleiner gelber Notizzettel unter dem Punkt "Erweitert" bei der Rechnung) als Übersicht für die Buchhaltung auszudrucken, wäre sehr hilfreich. Alternativ einen Ausdruck des Kundenkontos, damit die verschiedenen Zahlungseingänge leichter zugeordnet und auch in Papierform archiviert werden können.
2
Stimmen
2. E-Mail Adresse im Belegungsfenster
Derzeit kann man nach dem Aufziehen einer Belegung in dem sich öffnenden Fenster nur eine E-Mail Adresse hinterlegen. Möchte man eine weitere hinzufügen, muss man dazu die Adresse des Gastes bearbeiten.
Somit wäre ein weiteres Feld für die 2. E-Mail Adresse im Belegungsfenster ziemlich praktisch.
2
Stimmen
Benutzerstatus-Abfrage für alle Zimmer einer Buchung
Bei einem Zimmer mit hinterlegtem Benutzerstatus sollte eine automatische Abfrage erfolgen, die fragt, ob alle Zimmer dieser Buchung den selben Benutzerstatus erhalten sollen.
2
Stimmen
Wiedervorlagen einer Benutzergruppe zuordnen
Derzeit kann man Wiedervorlagen nur einem Benutzer zuordnen.
Es wäre praktisch wenn sie auch einer Abteilung/Benutzergruppe zugeordnet werden könnten.
2
Stimmen
Workflows aus dem System heraus erstellen
Funktion einbauen um Workflows aus dem System heraus zu erstellen / verwalten
1
Stimmen
Anfang und Ende einer „Reservierung“ in Pfeilform darstellen
Der Anfang und das Ende einer „Reservierung“ wäre schöner in „Pfeilform“ zur besseren Übersichtlichkeit.
1
Stimmen
Mehreren Zimmern einen Beleg zuordnen
Mehreren Zimmern einen Beleg zuordnen.
Bei einer Belegung mit 20 Zimmern müsste man jedem Zimmer den Beleg zuordnen damit der rote Rahmen drum ist. Das ist mühsam wenn dies häufiger gemacht werden soll
1
Stimmen
Im Belegungsplan sollen die aktuellen Preise angezeigt werden. Be...
Im Belegungsplan sollen die aktuellen Preise angezeigt werden. Beispiel:
Über der Event-Zeile soll der Tagesaktuelle Preis für die einzelnen Kategorien angezeigt werden, damit bei einer telefonischen Buchung schneller ein mündliches Angebot erstellt werden kann.
1
Stimmen
Bei Firmenbuchungen ist es prakitsch zu wissen, welche Artikel vo...
Bei Firmenbuchungen ist es prakitsch zu wissen, welche Artikel von der Firma übernommen werden. Am Besten wäre eine Markierung, nach der eine Rechnung vorkonfiguriert wird.
Beispiel:
Logis wird von der Frima übernommen, Frühstück und Getränke muss der Gast selber tragen.
Eine Markierung z.B. bei Frühstück und Getränke soll bei der Generierung der Rechnung automatisch eine 2. Rechnung erstell... weiterlesen
1
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alle Anfragen der Online-Reservierung speichern
Die Online-Reservierung soweit erweitern, dass alle Anfragen gespeichert werden, um einen Überblick über die Anfragen zu erhalten, die nicht zu einer Reservierung führen
1
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Ausbau des internen Ticketsystems (Mobile Version) Das interne Ticketsystem sollte um die Kategorie "Personen" erweitert werden. Sodass dann bestimmte Personengruppen (Rezeption, Hausdame, Housekeeping etc.) bestimmten Personen Aufgaben zuordnen kann. z.
Ausbau des internen Ticketsystems (Mobile Version)
Das interne Ticketsystem sollte um die Kategorie "Personen" erweitert werden. Sodass dann bestimmte Personengruppen (Rezeption, Hausdame, Housekeeping etc.) bestimmten Personen Aufgaben zuordnen kann. z.B. Housekeeping stellt fest, dass in Zimmer 203 eine Glühbirne im Bad defekt ist und legt ein entsprechendes Ticket für den Hausmeister an. Der H... weiterlesen
1
Stimmen
Zuordnung bei Korrekturrechnung über Belegassistenten
Bei Erstellung einer Korrekturrechnung über den Belegassistenten (Teilkorrektur) besteht derzeit keine Zuordnung, welche anschließend manuell entgegen gebucht werden muss.
1
Stimmen
Zustellbett automatisch nur Reinigungsliste/Housekeepingliste hinzufügen
Zustellbett automatisch nur Reinigungsliste/Housekeepingliste hinzufügen
1
Stimmen
Optimierung der Anzeige von Eigenschaften im Belegungsplan
Die Zimmerspalte im Belegungsplan sollte erweitert werden (Kontext-Menü) um Eigenschaften schneller zu setzen
In der Zimmerspalte im Belegungsplan sollen die Symbole der Eigenschaften angezeigt werden
1
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Fitereinstellung für Unteradressen
Spezielle Fitereinstellung für Unteradressen sollten eingerichtet werden; in der Ansicht Belegungen zum Beispiel sotiert nach Anreise sollten die Gastnamen auch für Unteradressen erscheinen. Bei uns buchen sehr oft Kollegen für weitere Kollegen und dann ist für uns die Kontrolle eher schwierig.
1
Stimmen
Vorlagen für Notizen
Vorlagen für Notizen
Für regelmäßig wiederkehrende Notizen (wie z.B. "Spätanreise" in der Gästenotiz, "Vegetarier" in der Verpflegungsliste-Notiz oder "Bademantel aufs Zimmer legen" in der Reinigungsliste-Notiz) sollte es eine Möglichkeit geben, dies Notizen als Vorlagen ähnlich den Stornogründen vorzufertigen und als Dropdown-Auswahl angezeigt zu bekommen über dem jeweiligen Notiz-Feld
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Kurtaxe bei Buchungen über Channel-Manager bei Privat-Personen mitbuchen, auch wenn Leistung nicht als Addon übergeben wurde
Kurtaxe bei Buchungen über Channel-Manager bei Privat-Personen mitbuchen, auch wenn Leistung nicht als Addon übergeben wurde
1
Stimmen
Mehrere Zimmer in einem Schritt zusammenführen
Derzeit ist es nicht möglich mehrere Zimmer einer Belegung, über die Aktion, direkt zusammenzufügen.
Wenn dies möglich wäre, könnte man sich andere Arbeitsschritte sparen.
1
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Ändern der Daten für mehrere Buchungen gleichzeitig über Belegung > Zimmer (z.B. Anreisedatum oder Anzahl Personen)
Ändern der Daten für mehrere Buchungen gleichzeitig über Belegung > Zimmer (z.B. Anreisedatum oder Anzahl Personen)
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Stimmen
Durchsuchen der Gästekartei sollte auch die Unteradressen nach den Suchkriterien durchsuchen.
Durchsuchen der Gästekartei sollte auch die Unteradressen nach den Suchkriterien durchsuchen.
1
Stimmen
Anreise- und Abreisezeiten werden nur über die Notiz dargestellt. Am Besten wäre es wenn man es bei der Zimmerübersicht ebenfalls sehen würde.
Anreise- und Abreisezeiten werden nur über die Notiz dargestellt. Am Besten wäre es wenn man es bei der Zimmerübersicht ebenfalls sehen würde.
1
Stimmen
Optimierung der Gruppenbuchung
Für den Bereich der Gruppenbuchungen sollte es einen extra Reiter oder einen Assistenten geben. Reservierungsbestätigungen für eine Gruppenbuchung sollte alle Zimmer und Leistungen zusammenfassen und nicht einzeln auflisten.
1
Stimmen
Hausdamenliste den aktuellen Tag anzeigen lassen
Aktuell wird beim Abrufen der Hausdamenliste der morgige Tag angezeigt. Wäre es da nicht sinniger, den aktuellen Tag anzeigen zu lassen?
1
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Ausweise einscannen bzw. auslesen über das System
Es soll die Möglichkeit bestehen Ausweisdaten einscannen bzw. auszulesen über externe Software/Hardware, um die Arbeit mit Meldescheinen effizienter zu gestalten. Dazu sollte eventuell ein Schnittstellen-Modul programmiert werden
1
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Bei #404 Mitteilung an den Admin
Wenn #404 und Referer mit eigenen Host dann Mitteilung dieser beiden Angaben an den Admin.
0
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Meta-Title als Eingabefeld im Homepage-Modul
Den Meta-Title als extra Eingabefeld im Homepage-Modul
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Sortierung Bilder/Dokumente
Man sollte die Bilder/Dokumente einer Seite sortieren können, um so z.B. zusammenhängende Dokumente besser darzustellen.
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Individuelle Anpassung Mehrwertsteuer auf Rechnung
Mehrwertsteuer-Block auf Rechnung individuell anpassen
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Report Reservierungsliste mit allen Bemerkungen
Report Reservierungsliste mit allen Bemerkungen der Buchung
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Sortierungs-Einstellungen der Verpflegungsliste
Sortierung bei Verpflegungsliste sollte man einstellen können, wonach sortiert werden soll.
Entweder nach Gruppenkürzel, Firma oder Zimmer
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Keine Preisgruppierung der neuen Reservierungen
Es wäre schön wenn man Preise so einstellen kann, dass der Zeitraum bereits gesplittet angelegt wird und nicht gruppiert wird. Beispiel: Preise pro Monat anlegen um leichter Abschlagsrechnungen für den jeweiligen Monat anzulegen
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Bei HTML E-Mail Verfassen Fensterin maximiert
Das Fenster bei HTML E-Mail Verfassen bitte in voller Breite/Höhe anzeigen lassen
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Zusatzleistungen beim Bearbeiten der Buchung
Wenn beim Bearbeiten der Buchung ein anderer Artikel ausgewählt wird, so sollten auch die Zusatzleistungen auch automatisch angepasst werden
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Eigene Berechtigung für Stornierung mit Anreise in der Vergangenheit
Für Stornierung von Belegungen mit Anreise in der Vergangenheit oder bereits eingecheckte Belegungen, sollte eine eigene Berechtigung eingerichtet werden.
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Sortierung der Positionen auf dem Beleg im Beleg-Assistenten
Sortierung der Positionen auf dem Beleg im Beleg-Assistenten soll man einstellen können. Die Sortierung sollte man per Drag&Drop bearbeiten können.
z.B. erst alle Logis-Artikel anschließend alle weiteren Leistungen,
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System soll Nachfragen für Kassenbuch-Eintrag erstellen
System soll Nachfragen ob Kassenbuch-Eintrag erstellt werden soll, wenn bei Zahlungsweise "BAR" die Option "ist sofort bezahlt" deaktiviert ist jedoch aber "Eintrag ins Kassenbuch" aktiv ist
Auch wenn bei Zahlungsweise Option "Eintrag ins Kassenbuch" aktiv ist und bei Belegart kein Kassenbuch hinterlegt ist, sollte ein neues Fenster geöffnet werden um den Eingang manuell zu verbuchen.
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Wenn man ein schon reserviertes Zimmer bearbeitet
Wenn man ein schon reserviertes Zimmer bearbeitet, dann fehlt mir auf der Seite manchmal das dritte Feld mit der Gastnotiz, sonst sind immer die felder alle da, nur dort nicht.
Dann Fehlt mir noch ein Zimmerstatus. Wenn ein Zimmer in der kostenpflichtigen Stornozeit storniert wird, dann kann ich es nicht löschen, da ich eventuel eine Rechnung schreiben muss,
deswegen muss ich es ja sehen, ... weiterlesen
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Anzahl Kopien bei Rechnungsdruck
Beim Erstellen / Ausdruck von Rechnungen sollen automatisch 3 Exemplare ausgedruckt werden.
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Suche: Belegung im Belegungsplan anzeigen
Aktion in der Suche um Belegung im Belegungsplan anzeigen zu lassen
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Liefersperre bei Zahlugnseingänge importieren
Zahlugnseingänge importieren
Wurde eine Rechnung eines Kunden bezahlt, bei dem im Kundendatensatz die Option "Liefersperre" aktiviert ist, dann sollte ein Hinweis gut sichtbar erscheinen.
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Ist es möglich mehrere Preise (z.B. als Provision, Endreinigung e...
Ist es möglich mehrere Preise (z.B. als Provision, Endreinigung etc.) unter eigener Preis in dem neuen Datensatz einzutragen, damit diese nicht erst später manuell auf die Rechnung gesetzt werden müssen?
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Pinnwand Kommentar in der mobilen Version an eine bestimmte Perso...
Pinnwand Kommentar in der mobilen Version an eine bestimmte Person richten
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Kassen Modul Kunde soll die Möglichkeit haben Getränke und Essen...
Kassen Modul
Kunde soll die Möglichkeit haben Getränke und Essen über ein Ipad zu bestellen
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Hinweis bei aktivem Channel-Manager falls der letzte Abgleich meh...
Hinweis bei aktivem Channel-Manager falls der letzte Abgleich mehrere Stunden zurück liegt
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Es müsste eine Verknüpfung zwischen Tischreservierung und Raumpla...
Es müsste eine Verknüpfung zwischen Tischreservierung und Raumplanung geben, wenn man einen Raum belegt, dann müssten diese Tische in der Tischreservierung automatisch belegt/gesperrt sein.
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Nur Text Artikel die Möglichkeit bei Erstellung einer Rechnung /...
Nur Text Artikel
die Möglichkeit bei Erstellung einer Rechnung / Angebot "nur Text" einzufügen.
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Logische Zuordnung der Zimmer, nach Zimmerkapazität. Bsp. Zwei Zi...
Logische Zuordnung der Zimmer, nach Zimmerkapazität. Bsp. Zwei Zimmer mit 5 und 6 Personen, sollen dementsprechend zugeordnet werden, wenn nur einmal ein 6-Zimmer und einmal ein 5-Zimmer frei ist.
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Räume der Raumplanung mit Tischen der Tischreservierung verknüpfe...
Räume der Raumplanung mit Tischen der Tischreservierung verknüpfen, und bei Belegung einer Raumplanung Tische im Belegung reservieren bzw. für andere Sperren.
In der Liste der Tisch-Reservierungen sollte man die Raumplanung-Reservierungen sehen, die die Tische belegen
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Wenn wir eine Buchung anlegen, so wird automatisch als Anrede „He...
Wenn wir eine Buchung anlegen, so wird automatisch als Anrede „Herr“ vergeben, bzw. man müsste die Anrede händisch auf „Frau“ ändern, was Zeit kostet…. Ist es nicht möglich, die Anrede komplett fallen zu lassen? Heißt also: lieben eine „Susi Müller“ als eine „Herr Susi Müller“.
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Stati sollen bei Umbuchungen oder Änderungen über den Channel-Man...
Stati sollen bei Umbuchungen oder Änderungen über den Channel-Manager in die neue Buchung übernommen werden.
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Fortschritt beim Importieren von Adressen anzeigen...
Fortschritt beim Importieren von Adressen anzeigen
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Mir ist beim Verschieben der Zimmer mit der Maus das Zimmer versc...
Mir ist beim Verschieben der Zimmer mit der Maus das Zimmer verschwunden.
Es war nicht verschwunden sonder 1 Woche vor Anreise gelandet. Ich nehme an es ist wegen der Verzögerung passiert.
Meine Idee ist, die Zimmer nur von Zimmer zu Zimmer zu verschieben, ein Hinweis oder eine Sperre wenn man den Zeitpunkt der Anreise verändert
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Artikel Summieren wie z.B. Frühstück Es wäre gut wenn sich die Ar...
Artikel Summieren wie z.B. Frühstück
Es wäre gut wenn sich die Artikel die gleich sind auf den Belegen summieren würden. Das bedeutet das nicht für jedes Zimmer das Frühstück seperat aufgeführt ist sondern für alle Zimmer. Oder wenn ein Angebot geschrieben wird bei denen die Namen der anreisenden Gäste noch nicht bekannt ist das auf dem Angebot z.B. 10 Einzelzimmer
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Umzug von DZ in EZ bei 2 Personen optimieren.
IST-Situation:
2 Gäste übernachten in einem Doppelzimmer, am nächsten Tag zieht jeder Gast in ein eigenes Einzelzimmer. Für die Abrechnung wird die 1. Übernachtung des Doppelzimmers gesplittet. Das Problem ensteht nun beim Auschecken, da nicht auf den ersten Blick ersichtlich ist, welche Positionen für den Gast abgerechnet werden sollen, da beim Schreiben der Rechnung nur die Zimmerpositionen d... weiterlesen
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Arrangementverwaltung in Online-Reservierung
Angelegte Arrangements müssen noch mit in die Schnittstelle verknüpft werden.
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Endreinigung als Zusatzleistung
damit die Endreinigung bei der Online-Reservierung automatisch mit gebucht wird, könnten wir bei den Logis-Artikel die Endreinigung als Zusatzartikel hinterlegen und die Online-Reservierung so anpassen, dass die Endreinigung vorausgewählt und nicht abwählbar ist.
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Meldescheine sollen erst druckbar sein, wenn sich die Belegung im...
Meldescheine sollen erst druckbar sein, wenn sich die Belegung im Status "Check-In" befindet.
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Einen Ausschnitt der Pinnwann in einer Belegung, soll unter dem z...
Einen Ausschnitt der Pinnwann in einer Belegung, soll unter dem zweiten bermerkungsfeld in der Übersicht erscheinen, damit der Verlauf dieser Belegung für Mitarbeiter anderer Schichten ersichtlich wird
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2 Arrangements sollen für ein Zimmer anlegbar sein. Das sollte au...
2 Arrangements sollen für ein Zimmer anlegbar sein. Das sollte auch im Belegungsplan dargestellt werden können.
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Beim Verlegen von Zimmern sollte sich der Belegungsplan „mitbeweg...
Beim Verlegen von Zimmern sollte sich der Belegungsplan „mitbewegen“ wenn man das Zimmer nach unten oder oben ziehen möchte
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Nach drucken des Meldescheines, soll Checkin automatisch erfolgen...
Nach drucken des Meldescheines, soll Checkin automatisch erfolgen, wenn noch nicht getan
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Assistent in Preise u. Kontingent sollte den ausgewählten Filter ...
Assistent in Preise u. Kontingent sollte den ausgewählten Filter "Zuordnung Logis" berücksichtigen
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Rechnungspositionen bei mehreren Zimmern besser abgrenzen. Eventu...
Rechnungspositionen bei mehreren Zimmern besser abgrenzen. Eventuell mit einer Leerzeile oder Trennstrich
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Authentifizierung "Erlaubte IP-Adressen"
Authentifizierung "Erlaubte IP-Adressen" erweitern um Benutzername
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Automatisches Ausloggen von Benutzern. Benutzer sollen automatisc...
Automatisches Ausloggen von Benutzern.
Benutzer sollen automatisch ausgeloggt werden aus dem System, sobald eine gewisse Zeit keine Aktivität statt gefunden hat.
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Logispreis bei der Buchung soll über den einfachen Weg änderbar s...
Logispreis bei der Buchung soll über den einfachen Weg änderbar sein, auch wenn unterschiedliche Preise angelegt sind
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Datei-Manager erweitern um Funktion um eigene Homepage-Template e...
Datei-Manager erweitern um Funktion um eigene Homepage-Template erstellen zu können
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Anzahlung sollte in der Vorschau im Belegungsplan angezeigt werde...
Anzahlung sollte in der Vorschau im Belegungsplan angezeigt werden
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Hinterlegung bei Businessgästen zu welcher Firma der Gast gehört ...
Hinterlegung bei Businessgästen zu welcher Firma der Gast gehört und die dazugehörige Rechnungsadresse
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Gutschein beim erstellen einer Belegung verwenden...
Wenn ein Kunde mit einem Gutschein vollständig oder teilweise bezahlen möchte, sollte dies ausführbar sein.
Für Arrangements und normale Buchungen sowie auch in Shops und Buchungsformularen
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Pflichtfelder einrichten Beim Anlegen der Gäste, sollten "privat"...
Pflichtfelder einrichten
Beim Anlegen der Gäste, sollten "privat" u. "geschäftlich" als Pflichtfelder ausgewiesen werden, damit eine bessere Zuordnung erfolgen kann.
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Eine Bemerkungen für die Verflegungsliste sollte auch für einen g...
Eine Bemerkungen für die Verflegungsliste sollte auch für einen größeren Zeitraum hinterlegt werden können, anstatt nur für einen Tag.
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Beim Ändern der Verkaufspreise in einem Logis-Artikel der mit Cha...
Beim Ändern der Verkaufspreise in einem Logis-Artikel der mit Channel-Manager verknüpft ist, soll das System nachfragen ob die Preise übermittelt werden sollen
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Ausstehende Belegungen sollen beim Starten der Software immer angezeigt werden
Ausstehende Belegungen sollen beim Starten der Software immer angezeigt werden
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Möglichkeit der Überbuchung einbauen
Möglichkeit der Überbuchung
Trotz ausgebuchten Kategorien soll es die Möglichkeit geben die Kontingente manuel zu überbuchen. Das System könnte in diesem Fall ein Hinweis anzeigen und bei Bestätigung das Kontingent an den Channel-Manager senden.
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Optimierung der Suchfunktion bei einer Namensänderung in der Belegung
Bei einer Namenseingabe/-änderung in einer Belegung, wäre es optimaler wenn die Suchfunktion, gerade bei häufig angelegten Namen, die vollständige Liste anzeigt oder eine Scroll-Funktion zur Verfügung stehen würde.
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Live-Suche nach Kunden-Nr. sollte das Austrittsdatum berücksichtigen
Live-Suche nach Kunden-Nr. sollte das Austrittsdatum berücksichtigen
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Beim Verschieben/Umzug Channel-Manager pausieren
Beim Verschieben/Umzug von aktuellen oder zukünftigen Buchungen und aktiven Channel-Manager soll das System nachfragen ob Channel-Manager deaktiviert werden soll
Wenn Channel-Manager deaktiviert ist, nachfragen ob aktiviert werden soll
Alternativ den Abgleich der Kontingente verzögern
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Wenn mehr Personen im Zimmer angelegt werden, soll System Fragen Zustellbett hinzufügen
Wenn mehr Personen im Zimmer angelegt werden, soll System Fragen Zustellbett hinzufügen
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Mobile Version ausbauen mit Login-Schutz nach z.B. GPS-Ortung (Personalzeiterfassung) Derzeit kann man sich von überall aus einloggen und auf "Kommen/Gehen" klicken. Das bedeutet auch, dass ich z.B. mich einstempeln kann obwohl ich nicht mal vor Ort bin.
Mobile Version ausbauen mit Login-Schutz nach z.B. GPS-Ortung (Personalzeiterfassung)
Derzeit kann man sich von überall aus einloggen und auf "Kommen/Gehen" klicken. Das bedeutet auch, dass ich z.B. mich einstempeln kann obwohl ich nicht mal vor Ort bin. Das gleiche gilt auch, wenn ich mich im Geschäft habe vergessen auszustempeln, so könnte ich das nachholen, wenn ich bereits zuhause bin. Diese ... weiterlesen
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Erweiterung der Funktion "vorzeitiger Checkout"
Vorzeitiger Checkout:
Beispiel, ein Gast hat bis zum 20. gebucht, checkt aber am Abend vom 19. aus.
Wenn ich nun den Checkout mache, dann verkürzt sich diese Buchung auf den 19.
Dieses Zimmer ist so kurzfristig nicht mehr vermietbar und steht dem Gast auch noch zu.
Es müsste eine Möglichkeit geben, in der man auswählen kann, wie man weiter verfahren möchte.
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Leistungen nach stornierten Buchungen beim Beleg-Assistenten verbergen. (Außer bei Stornorechnungen)
Leistungen nach stornierten Buchungen beim Beleg-Assistenten verbergen. (Außer bei Stornorechnungen)
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Tische farblich markieren im Belegungsplan in der Tisch-Reservierung
Die Tische in dem Belegungsplan sollen Farblich markiert werden, sobald dieser in dem anzuzeigenden Zeitraum gebucht wurde.
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Die Reservierungsliste sowie die Tische in dem Tisch-Belegungsplan anpassen
Die Tische sollen benutzerfreundlicher ausgerichtet werden, sowie das '#' im Titel des Tisches entfernt werden können.
In der Reservierungsliste sollte auch die Bemerkung des Kunden unter der E-Mail angezeigt werden.
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Filtereinstellungen bei Liste Belegung nach zum Beispiel Datum
Filtereinstellungen bei Liste Belegung nach zum Beispiel Datum:
Jeder Gastname auch aus der Unteradresse sollte als Suchname in der Liste Belegungen erscheinen. Es Ist nicht hilfreich wenn nur die Firma oder der Buchende mit dem Namen erscheint.
Wir möchten unsere Anreisen kontrollieren können. Dazu benötigen wir auf einen Blick Gastnamen. Wenn ein Gast für 5 weitere Gäste einer Firma bucht, w... weiterlesen
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Kurtaxe direkt beim Erstellen der Reservierung optional aufbuchen
Kurtaxe direkt beim Erstellen der Reservierung optional aufbuchen
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Platzhalter Positionen um den folgenden Platzhalter erweitern. Es sollte einen Platzhalter für die Personenanzahl in einer Belegung geben.
Platzhalter Positionen um den folgenden Platzhalter erweitern.
Es sollte einen Platzhalter für die Personenanzahl in einer Belegung geben.
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Preise und Kontingente in der mobilen Variante darstellen
Preise und Kontingente in der mobilen Variante darstellen.
Zusätzlich Preise und Kontingente um Legende erweitern mit Farben:
Fett= Manuelle Änderung
Grün= Zimmer ist durchgehend frei
rot= Zimmer ist nur mit Umzug frei
etc.
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Wird eine Adresse neu angelegt oder korrigiert werden soll überprüft werden: dass wenn Kunden-Nr dann ein Land als Pflichtfeld gilt
Wird eine Adresse neu angelegt oder korrigiert werden soll überprüft werden:
dass wenn Kunden-Nr dann ein Land als Pflichtfeld gilt
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Optimierung der Anzahlungsrechnung
bei einer Anzahlung in einer Gruppenbuchung mit Unteradressen, wäre es gut wenn man die Zimmernummer hinzufügen könnte
die Anzahlung ist derzeit keinem Zimmer zugeordnet
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Übersicht über die bereits gezahlten und noch offenen Summen
Eine schnelle Übersicht über die bereits gezahlten und noch offenen Summen wäre sinnvoll, sowohl in der Buchung als auch beim Hovern über die Buchung im Belegungsplan. Somit kann dem Gast vorab schon der noch fällige Betrag mitgeteilt werden.
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direkte Schnittstelle an Expedia expediaconnectivity.com
direkte Schnittstelle an Expedia expediaconnectivity.com
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Hinweis auf nicht eingecheckte Checkins vom gestrigen Tag
Hinweis auf nicht eingecheckte Checkins vom gestrigen Tag
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Aktion "Zimmerreinigung nach Checkout" soll ergänzt werden, um automatischer Reinigungsstatus bei Ablauf von gesperrten Zeiträumen
Aktion "Zimmerreinigung nach Checkout" soll ergänzt werden, um automatischer Reinigungsstatus bei Ablauf von gesperrten Zeiträumen
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Aufgaben auf unterschieldlichen Listen anzeigen
Aufgaben die durch Leistungen erstellt werden sollten durch Gruppierungen verschiedenen Listen zugeteilt werden.
Beispiel:
Aufgabe: Example 1 -> Gruppe: Reinigung = Example 1 wird in der Reinigungsliste angezeigt.
Aufgabe2: Example 2 -> Gruppe: Küche = Example 2 wird in der Verpflegungsliste angezeigt.
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Hinweis im Beleg-Assistent anzeigen, wenn stornierte Leistungen abgerechnet werden.
Hinweis im Beleg-Assistent anzeigen, wenn stornierte Leistungen abgerechnet werden.
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MT940 Format zu einlesen von Kontobewegungen um offene Rechnungen abzugleichen
MT940 Format zu einlesen von Kontobewegungen um offene Rechnungen abzugleichen
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Buchungsänderungen über den Channel-Manager sollten nicht dazu führen, dass die Original-Buchung storniert wird. Besser wäre, wenn das System die Änderungen bei der Original-Buchung anwendet.
Buchungsänderungen über den Channel-Manager sollten nicht dazu führen, dass die Original-Buchung storniert wird. Besser wäre, wenn das System die Änderungen bei der Original-Buchung anwendet.
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Sortierung der Verpflegungsliste ändern
Bisher sind die Inhalte auf der Verpflegungsliste alphabetisch sortiert.
Es wäre schöner, wenn sie sich dem Ablauf anpassen, d.h. das Frühstück sollte oben angezeigt werden und somit das Abendbrot unten.
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Verpflegungsleistungen gruppieren - konkretes Datum statt Zeitraum
Derzeit ist es so, dass Leistungen einzeln in der Belegung angezeigt werden. Dies kann schnell unübersichtlich werden, wenn viele doppelte Leistungen enthalten sind.
Es wäre besser, wenn die Mahlzeiten gruppiert werden und wenn ganz genau ausgewiesen wird für welches Datum die jeweilige Mahlzeit ist (es wird nur der gesamte Zeitraum ausgewiesen).
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Aus Dokumente heraus scannen
Aus dem Kartenreiter "Dokumente" heraus direkt ein Scan-Vorgang ausführen und die Datei automatisch dem Datensatz anhängen
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Hinweis anzeigen bei Leistung buchen, wenn Leistungsdatum nicht im Buchungszeitraum ist
Hinweis anzeigen bei Leistung buchen, wenn Leistungsdatum nicht im Buchungszeitraum ist
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Sobald eine Rechnung mit einer Buchung verknüpft ist, sollen Änderungen an Positionen in der Rechnung nur noch nach einem Hinweis möglich sein werden, da dadurch die Positionen in der Belegungen nicht mehr gleich mit der Rechnung sind.
Sobald eine Rechnung mit einer Buchung verknüpft ist, sollen Änderungen an Positionen in der Rechnung nur noch nach einem Hinweis möglich sein werden, da dadurch die Positionen in der Belegungen nicht mehr gleich mit der Rechnung sind.
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Puffer bei _Buchung über swoppen, online Reservierung
Puffer bei _Buchung über swoppen, online Reservierung
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Beim Buchung einer Leistung aus einer Belegung kann keine weitere Preisliste ausgewählt werden. Das System greift immer nur auf die Standard Preisliste zurück. Hier sollte eine Einstellung getroffen werden, damit man den Preis pro Leistungsbutton definier
Beim Buchung einer Leistung aus einer Belegung kann keine weitere Preisliste ausgewählt werden. Das System greift immer nur auf die Standard Preisliste zurück. Hier sollte eine Einstellung getroffen werden, damit man den Preis pro Leistungsbutton definieren kann
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- Farbliche Kennzeichnung wenn ein Tisch reserviert ist. Also Tisch mit Reservierung koppeln.
- Farbliche Kennzeichnung wenn ein Tisch reserviert ist. Also Tisch mit Reservierung koppeln.
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Passwort-Änderung nach einer bestimmten (zurvor eingestellten Zeit) für jeden Benutzer erzwingen. Ein Login über Finger-Print oder Face-ID wäre super
Passwort-Änderung nach einer bestimmten (zurvor eingestellten Zeit) für jeden Benutzer erzwingen.
Ein Login über Finger-Print oder Face-ID wäre super
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Kontingentverwaltung um auch FIT´s und Abrufkontingente mit Release effektiv buchen zu können
Kontingentverwaltung um auch FIT´s und Abrufkontingente mit Release effektiv buchen zu können
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Optimierung Kontextmenü (Rechtsklick Belegungsplan) Hier sollte auch immer der erste und zweite Gast erscheinen, damit man schneller auf die Adresse zugreifen kann
Optimierung Kontextmenü (Rechtsklick Belegungsplan)
Hier sollte auch immer der erste und zweite Gast erscheinen, damit man schneller auf die Adresse zugreifen kann
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Verfügbarkeit von Arrangements mit "Autom. Tisch reservieren" anhand der verfügbaren Tische setzen
Verfügbarkeit von Arrangements mit "Autom. Tisch reservieren" anhand der verfügbaren Tische setzen
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Ein Beispiel: Ich habe 18 Zimmer auf einmal buchen müssen, ich mit jedem Klick auf das freie Zimmer geklickt und muss immer gut mitzählen. Es wäre eine Vereinfachung wenn das Programm die Zimmer mitzählt die man geklickt hat. Noch besser ich gebe gleic
Ein Beispiel: Ich habe 18 Zimmer auf einmal buchen müssen, ich mit jedem Klick auf das freie Zimmer geklickt und muss immer gut mitzählen.
Es wäre eine Vereinfachung wenn das Programm die Zimmer mitzählt die man geklickt hat. Noch besser ich gebe gleich eine Gruppen Reservierung mit 18 Zimmer ein.
Gruß Amadeus
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Auswertungen brutto/netto umschalten
Die Auswertungen wie zB die allgemeine Geschäftsentwicklung sollte direkt aus der Maske heraus zwischen brutto und netto umschaltbar sein und nicht nur in den Einstellungen.
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Auflistung der freien Zimmer
Im Belegungsplan wenn man auf einen speziellen Tag in der Spalte "freie Zimmer" auf die Zahl klickt, sollte ein Pop-Up auftauchen mit der Auflistung der Zimmer oder der Auflistung der Kategorien die frei sind für diesen Tag.
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Änderungen bei einem Mandanten
Stammdaten-Änderungen bei einem Mandanten direkt bei anderen Mandanten ausführen
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Bei Übermittlung der Preise letzte Übermittlung zeigen
Die Preise werden nicht oft übermittelt. Es sollte die Möglichkeit geben wenn ein Preis übermittelt wird, dass man sieht wann der Preis zuletzt übermittelt wurde, für welchen Zeitraum damit nicht öfters für den gleichen Zeitraum übermittelt wird
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Preise / Kontingente so wie Belegungsplan
bei preise kontingente soll es so wie im Belegungsplan sein, dass nur die nächsten 30 Tage angezeigt werden. Was vorher war interessiert nicht. Außerdem wird der gestrige Tag als weiß und nicht grau hinterlegt, wodurch man ihn mit dem heutigen verwechseln kann
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Von Notiz zu Belegung
In der Rezeption sollte es möglich sein von den Notizen in die Belegung direkt reinzukommen. Eventuell könnte man dort einen internen Link hinterlegen (z. B. #1222 in der Notiz führt zu Belegung #1222 direkt)
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Abwesenheit eintragen, wenn bereits Abwesend
Abwesenheit eintragen, wenn bereits in der Zeit eine Abwesenheit vorliegt zeigt einen Fehler an.
z.B.:
Jemand hat einen genehmigten Urlaubsantrag.
Wenn er jedoch in dieser Zeit krank wird. kann man die Krankheit nicht ohne weiteres eintragen werden.
Hier wäre es schön wenn das System den Urlaub anpasst.
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Zimmer auf "keine Auswahl" bei mehreren Buchungen setzen
Es soll die Möglichkeit geben die Option "keine Auswahl" beim Zimmer in einer Buchung auf alle anderen Buchungen anzuwenden. Dies hat den Hintergrund, dass bei stornierten Buchungen in einer Gruppenbuchung die Zimmer wieder generell freigegeben werden können
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Anzahlung für Zimmer über Online-Reservierung erzwingen
Es sollte die Möglichkeit geben für einige oder alle Zimmer über die Online-Reservierung die Anzahlung zu erzwingen bzw. dass diese nur mit Anzahlung buchbar sind. Den Punkt "Kreditkarte generell notwendig" bei den Preislisten gibt es ja bereits. Man könnte zusätzlich "Anzahlung notwendig" ebenfalls als Punkt hinzufügen.
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Mehrere Zeiträume für Messepreise wählen
Bei Messen die mehrmals im Jahr bzw. mehrmals an verschiedenen Jahren stattfinden sollte es die Möglichkeit geben mehrere Zeiträume gleichzeitig bei den Messepreisen anzulegen, so dass man die Einstellung direkt für mehrere Jahre übernehmen kann, anstatt für jedes Jahr einzeln.
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Bestimmte Artikel aus Stornorechnung sofort herausrechnen
Es sollte die Möglichkeit geben bei Artikeln die von Stornogebühren befreit sind dies bei diesen anzugeben, damit bei der Erstellung einer Stornorechung der Artikel erst garnicht angezeigt wird im Beleg-Assistenten. Dies könnte zum Beispiel über ein anhakbares Feld "von Stornogebühren befreit" gemacht werden.
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Zusatzleistungen über anhakbare Felder in Logis-Artikel hinzufügen
Zusatzleistungen sollten einfach über anhakbare Felder in Logis-Artikel hinzugefügt und entfernt werden können, anstatt dass man diese extra als Kategorie anlegen muss und die Artikel mit dem grünen Plus heraussuchen muss. Man könnte ja für die Kategorien jeweils eine Liste aufführen die ein- und ausklappbar ist. In den Listen könnte man dan jeweils Verpflegungs- und Serviceartikel an- und abhaken weiterlesen
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Anschlussnächte für Arrangements
Bei Erstellung von Arrangements sollte es die Möglichkeit geben neben der Einstellung von Standardnächten noch die Arrangements auf eine bestimmte Anzahl von Anschlussnächten zu beschränken. Zum Beispiel gäbe es 2 Standardnächte und wer darüber hinaus buchen möchte kann bis zu 5 Anschlussnächte buchen. Noch weiter darüber hinaus müsste ein weiteres Zimmer gebucht werden.
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Nach Speichern noch einmal eine leichte Übersicht davon was genau geändert wird
Wenn man über z. B. den Assistenten eine Änderung unter Preise / Kontingente vornimmt sollte einem noch einmal kurz angezeigt werden welche Änderungen nun genau vorgenommen werden. So könnte man verhindern, dass zum Beispiel versehentlich An- und Abreisen überall gesperrt werden und dies erst nach Aktualisierung oder neuem Aufruf der Preise / Kontingente ersichtlich ist
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Einleitungs-/Schlusstext so wie Bemerkungen
Es wäre einfacher wenn man den Einleitungs-/Schlusstext für eine Reservierung/Rechnung o. ä. so wie Bemerkungen in der Belegung/Buchung selbst hinterlegen kann. DIes wäre viel einfacher zu verstehen, als in der Vorschau
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Prozentualer Kreis von Änderungen
Bei Logis-Artikeln & Arrangements die in der Online-Reservierung angeboten werden sollte angezeigt werden um wie viel Prozent dieser Artikel vollständig ist. Dies ist sinnvoll, man dazu hinbewegt wird Beschreibungen und Bilder für die Online-Reservierung zu hinterlegen. Somit sind die Zimmer für Gäste entsprechend ansehnlicher werden und es wird auch im Endeffekt mehr gebucht wird
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Tagesendsummenbon (Z-Bon) anstatt Tagesabschluss
Es muss die Möglichkeit geben anstatt einem Tagesabschluss einen Tagesendsummenbon bzw. Z-Bon erstellen zu können
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Preise / Kontingente Preise nach Einheit
Fall war, dass man den Preis von einem Logis Artikel auf pro Person abgeändert hat. Der Preis bei Preise / Kontingente der danach manuell gesetzt wird bleibt jedoch weiterhin pro Nacht. Der Preis der unter Preise / Kontingente steht soll je nach Einheit des Logis-Artikels die gleiche Einheit haben
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Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen
Für große Firmen kann es sinnvoll sein, Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen zu versenden.
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Paymaster-Konten Historie
Es gibt bei den Paymaster-Konten keine Eintragungen in der Historie (bis auf "Datensatz angelegt").
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