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Soferu® Schnittstelle Gastronovi - Konfiguration

Einrichtung

Um Gastronovi einzurichten, greifen Sie über Start > "Technik" > "API" > "Webservice" > "Gastronovi" auf die Einstellungen zu.
Gastronovi Einstellungen
API-Key
Hier geben Sie den entsprechenden API-Key für die Schnittstelle an. Diesen HOTAPI-Key fordern Sie bei Gastronovi an.
Standard-Kunde
Hier geben Sie einen Standard-Kunden an für die Kasse. Alle Belege werden mit dieser Kunden-Nr. erstellt.
Belegart
Hier geben Sie eine Belegart an, mit der die abgeholten Belege erstellt werden. Im Beispiel hier "RE".
Artikel-Nr. für Gastauslage Hier können Sie einen Artikel hinterlegen, der für Trinkgeld der Kasse verwendet werden soll.
Artikel-Nr. für Diverses Bei Positionen ohne Artikel "article_number" wird dieser Artikel hinterelegt. Wenn nichts angegeben ist, dann nimmt das System Warengruppen-ID ("commoditygroup_number") als Artikel-Nr.
Wie sollen Leistungen aufgebucht werden?
Hier geben Sie an, wie Leistungen über die Gastronovikasse aufgebucht werden sollen. Sie haben hier folgende Auswahl:
  • "je Position"
  • "Gesamtsumme"
  • "gruppiert nach Steuersatz"
Artikel-Nr. zum Aufbuchen der Leistung als Gesamtsumme Hier können Sie einen Artikel hinterlegen, der verwendet werden soll, wenn der Kunde die Bestellung auf sein Zimmer buchen möchte. Die Bestellung wird dann zur Rechnung der Belegung hinzugefügt.

Standard-Kunde anlegen

Den Standard-Kunde kann wie im folgenden Beispiel erstellt werden:

Gastronovi Kasse Kunde

hotapi Zahlungsweise anlegen

Gastronovi hotapi Zahlungsweise erstellen

Damit die Anbindung richtig funktioniert, muss die Zahlungsweise "hotapi" angelegt werden.
Unter den "Themenrelevante Seiten" finden Sie mehr Informationen zur Erstellung von Zahlungsweisen
 

Artikel und Artikelgruppen erstellen

Letztlich muss für eine funktionierende Anbindung der Standard-Artikel und die Artikelgruppe "RES" erstellt werden.

Artikelgruppe "RES"

Die Artikelgruppe "RES" ist wie folgt zu erstellen:
Gastronovi RES Artikelgruppe
Beim Erstellen der Artikelgruppe wird diese mit der Umsatzsteuer "DEfrei" erstellt, damit diese richtig verarbeitet werden kann:
Gastronovi RES Umsatzsteuer
Unter "Themenrelevante Seiten" finden Sie mehr zur Hinterlegung der Umsatzsteuer in Artikelgruppen.

Artikel "RES"

Nachdem die Artikelgruppe "RES" erstellt wurde, wird der zugehörige Standard-Artikel wie folgt erstellt:
Gastronovi RES Artikel erstellen
Gatronovi nicht umsatzrelevant
Unter "Themenrelevanten Seiten" finden Sie mehr Informationen zum Anlegen von Artikeln.

Artikel "_Gastronovi", "_Tip" und "_Rabatt"

Neben dem Artikel für Restaurant-Belege ist es sinnvoll Artikel für Gutscheine, Rabatte und Trinkgelder anzulegen, da diese von Gastronovi als Information an das System übermittelt werden. Die Artikel werden von Gastronovi wie folgt weitergegeben:
_Gastronovi
Gutscheine.
_Tip
Trinkgelder
_Rabatt Rabatte
Damit diese Artikel richtig in beispielsweise Tagesabschlüssen und DATEV-Exporten eingelesen werden können,  müssen diese mit der exakt selben Artikelnummer in den Stammdaten angelegt werden, sodass diese vom System angezeigt werden können.
 
Weiter unten können Beispiele für die Artikel eingesehen werden. Preise sollten nicht hinterlegt werden.

Beispiel für den Artikel _Gastronovi:

Gastronovi Artikel für Gutscheine

Beispiel für den Artikel _Tip:

Gastronovi Artikel für Trinkgelder

Beispiel für den Artikel _Rabatt:

Gastronovi Artikel für Rabatte
Mehr zum Erstellen von Artikeln finden Sie ebenfalls unter "Themenrelevante Seiten".

Weblinks


Themenrelevante Seiten

 

Wichtig: Lesen Sie vor der Benutzung der Unternehmenssoftware unbedingt das Handbuch.