Stammdaten: Belegarten

Belegart

Belegart

Generell

Belegart-ID
Hier können Sie eine ID für die jeweilige Belegart festlegen.
Anzeigetext
Hier legen Sie den Anzeigetext bzw. den Namen der Belegart fest.
Belegstufe
Hier können Sie eine Belegstufe zwischen 1 und 5 wählen. Über Belegstufen können Sie in diesem Artikel mehr nachlesen.
 Brutto / Netto
Hier können Sie einstellen, ob bei der Erstellung des Beleges die zukommende MwSt. direkt abgerechnet wird (Brutto) oder ob diese am Ende noch als offener Betrag gelten soll (Netto). 
Plus / Minus Hier stellen Sie ein, ob ein Beleg als Zugang (+) oder Abgang (-) gelten soll.
Sprache Hier wählen Sie die Sprache der Belegart aus. Standard bedeutet hier die Sprache, die als Standard bei den Sprachen eingestellt wurde.
Belegabruf Hier können Sie in dem sich öffnenden Fenster einstellen, welche Aktionen sich beim Belegabruf ereignen sollen.
Korrekturmöglichkeit Hier stellen Sie ein, ob es möglich ist diese Belegart über einen Korrekturbeleg zu korrigieren.
Korrekturbeleg Hier stellen Sie ein, ob es sich bei der Belegart um einen Korrekturbeleg handelt.
Einleitungstext Hier stellen Sie den Einleitungstext ein, der ganz oben bei der Belegart steht.
Schlusstext Hier stellen Sie den Schlusstext ein, der ganz oben bei der Belegart steht
Einleitungs- und Schlusstext bei Belegabruf nicht überschreiben Hier stellen Sie ein, dass Einleitungs und Schlusstext beim Belegabruf nicht überschrieben werden können.
Status bei Belegabruf setzen Hier können Sie den Status auswählen, der beim Belegabruf gesetzt werden soll.
 
 

Nummernvergabe

Filiale
Die Filiale geben Sie an, damit die Belegart der richtigen Filiale zugeordnet wird, insofern Sie über die Stammdaten mehrere Filialen hinzugefügt haben. Die Filiale wird bei der Belegart mit der Filialennummer angegeben.  Natürlich muss die Filiale hier mit der beim Nummernkreis angegebenen Filiale übereinstimmen.
Nummernkreis
Den Nummernkreis geben Sie an, damit der Belegart der die richtige Rechnungsnummer zugeteilt wird. Mehr darüber können Sie in diesem Hilfeartikel nachlesen
 
 

Positionen

Rabatt
Hier legen Sie einen Rabatt fest, der für alle Positionen der Belegart gilt.
 
 

Drucken

Report

Belegtext
Belegfuß
Belegdruck
 
 

E-Mail

Empfänger

E-Mail Report
 
 

Bezahlungen buchen auf

Kassenbuch

 
 
Sie haben die Möglichkeit bei der Vorschau der jeweiligen Belegart andere Vorlagen auszuwählen.
Unter dem Menüpunkt "Vorlagen", können Sie diese für die Vorschau aus- und abwählen. 
 
Belegart Vorlage

Belegarten erstellen

Beispiel: Proforma-Rechnung

Um eine weitere Belegart zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
 
  1. Öffnen Sie unter Stammdaten den Reiter Verkauf und klicken auf Belegarten.

  2. Legen Sie eine neue Belegart Proforma Rechnung an.

  3. Benutzen Sie die gleichen Einstellungen/Felder, wie bei der Belegart Rechnung. Bitte beachten Sie, dass Sie unter dem Punkt Report die Standard.xml Datei auswählen müssen, die unter Ihrem Mandantennamen zu finden ist.

  4. Vergeben Sie beim Punkt Belegart-ID ein eindeutiges Kürzel, wie z. B. P-RE.

  5. Aktivieren Sie die Einstellung Korrekturbeleg.

  6. Setzen Sie bei den Punkten Anzeigetext und Belegtext die Art des Belegs fest.

    Bitte stellen Sie sicher, dass alle Angaben mit der Belegart Rechnung übereinstimmen. Achten Sie da besonders auf Brutto/Netto und den Nummernkreis




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Wichtig, lesen Sie vor der Benutzung der Software unbedingt das Handbuch für die Module, die Sie nutzen möchten.