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Newsletter: Kataloge

Kataloge hinterlegen

Einen neuen Katalog können Sie hinterlegen, indem Sie bei der Katalogübersicht einen neuen Datensatz anfertigen.

Neuer Datensatz Kataloge

Titel Der Titel Ihres Katalogs.
Absender Die E-Mail Adresse von der Newsletter für diesen Katalog gesendet werden.
Verfahren Das Verfahren, mit welchem die Kunden im Katalog für den Newsletter eingetragen werden.
Opt-In Die E-Mail Adresse des Kunden wird direkt eingertragen
Double Opt-In Dem Kunden wird vorher eine Benachrichtigung zugeschickt, bei der er sich dann für den Newsletter anmelden kann. Dieses Verfahren ist in Deutschland weitesgehend vorgeschrieben.
Abmelde-URL Damit die Abmeldung richtig funktioniert, hinterlegen Sie hier folgenden Link:

https://ihrhotel.hoteldesk.cloud/newsletter/
"ihrhotel" ersetzen Sie mit dem Namen, der bei Ihnen in der URL steht.

Kontrollieren Sie im Browser, ob die Adresse tatsächlich existiert und dort ein Anmeldeformular zu sehen ist. Falls das nicht der Fall ist, kontaktieren Sie bitte den Support, damit der Abmeldelink für Sie erstellt werden kann.
Anzahl E-Mails Es werden nicht alle E-Mails auf einmal versandt, da dies durch verschiedene Provider als Spam eingestuft werden könnte, was sich negativ auf die Reputation Ihrer Absendeadresse auswirket. Hier können Sie einstellen wieviele E-Mails pro Sendevorgang verschickt werden sollen (das Intervall, in dem die Sendevorgänge gestartet werden, wird unter Systemsteuerung > Dienste > Cronjobs hinterlegt).
Adresskatalog Der Katalog aus den Adressendatensätzen, an den Sie den Newsletter senden möchten, z.B. Personal
Herkunft Die Buchungsherkünfte, nach denen das System automatisch die Adressen herausfiltern kann.
Statistik Die Kundenauswertungen, nach denen das System automatisch die Adressen herausfiltern kann.

Wichtig

Achtung! Beim Absender der E-Mail ist es wichtig vorher einzustellen, dass E-Mails des Newsletters über die richtige E-Mail Adresse versendet werden. Dies muss gemacht werden, damit der Newsletter bei Ihnen die richtige Funktionalität aufweist.

Wie Sie einen E-Mail Versandt für Ihr E-Mail Postfach einrichten erfahren Sie hier.

Links

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Abonnenten
Kataloge

Berechtigungen - Rechtesystem

Hier werden die Berechtigungen für den Newsletter aufgeführt. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.

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Wichtig: Lesen Sie vor der Benutzung der Unternehmenssoftware unbedingt das Handbuch.