Rezeptionsverkauf

Mit dem Rezeptionsverkauf können Sie einfach verschiedene Artikel die Sie vor Ort verkaufen über eine virtuelle Rezeption verkaufen.

Den Rezeptionsverkauf erreichen Sie über Startmenü > Hotel-Manager > "Finanzen" > "Rezeptionsverkauf"

Übersicht des Rezeptionsverkaufs

Kasse
Kassenabschluss	Beim Kassenabschluss handelt es sich im Grunde um den Abschluss des Kassenbuches. Wie Sie das Kassenbuch auch auf anderem Wege abschließen können, erfahren Sie hier.
Einstellungen	In den Einstellungen können Sie aktive Zahlungsweisen für die Rezeption hinzufügen und entfernen. Des Weiteren können Sie den Standard-Kunden und eine Belegart für die Rezeption festlegen.
Abmelden	Hiermit schließen Sie das Fenster "Rezeptionsverkauf".

Gutscheine
Gutscheinverkauf	Über diese Option können Sie einen oder mehrere neue Gutscheine erstellen.
Gutscheine	Hier können Sie Ihre bereits erstellten Gutscheine einsehen.

Stammdaten
Artikel	Hier können Sie die Liste Ihrer Artikel einsehen.
Kunden	Hier können Sie die Liste Ihrer Kunden einsehen

Mit einem Klick auf einen der Slots können Sie eine Aktion bzw. einen Favoriten für den jeweiligen Slot hervorrufen und diesen im Rezepttionsverkauf hinzufügen.

Nachdem Sie die Aktionen ausgeführt/Favoriten hinzugefügt haben, füllen diese die Slots aus.

Aktionen/Favoriten

Standardartikel

Sie können über die Aktionen einen Standardartikel zu Ihrem Rezeptionsverkauf als Favorit hinzufügen. Dabei haben Sie die Wahl von allen Artikeltypen, nicht nur dem Standardartikel. So können Sie z. B. einen Logis-Artikel für den jeweiligen Slot auswählen.

Gutscheine

Über diese Aktion können Sie den bestehenden Artikel für Gutscheine mit verschiedenen Preisen zu Ihrem Rezeptionsverkauf hinzufügen.

Rabatte

Über diese Aktion können Sie den bereits existierenden Artikel für Rabatte mit verschiedeen Prozentwerten zu Ihrem Rezeptionsverkauf hinzufügen.

Gruppierungen

Mit dieser Aktion können Sie Gruppen im Rezeptionsverkauf erstellen, die in eine neue Ebene führen. Sie können sehr viele Gruppierungen/Ebenen für jedes einzelnen Slot erstellen.

Artikel

In diesem Fenster können Sie Artikel zum Verkauf hinzufügen, ohne dass diese vorher als Favorit festgelegt werden müssen.

Kunden

In diesem Fenster können Sie den aktuellen Kunden für den Rezeptionsverkauf wechseln und somit die Artikel die Sie in der Navigation ausgewählt haben an den ausgwählten Kunden in Rechnung stellen.

Navigation

Artikel bearbeiten

Wenn Sie auf einen Artikel in der Navigation klicken, können Sie die Anzahl und den Preis ändern, und ggf. eine Notiz hinzufügen.

Artikel stornieren

Wenn Sie in der Navigation auf Stornieren klicken, haben Sie die Möglichkeit einen Artikel zu stornieren und somit aus der aktuellen Kasse herauszunehmen.

Bezahlen

Wenn Sie in der rechten Navigation auf die Aktion Bezahlen gehen, können Sie die Zahlungsweise auswählen, einen Gutschein einlösen lassen und auswählen, wie viel Geld Ihnen der Kunde bei einer evtl. BAR-Bezahlung gegeben hat. Sobald Sie dies einrichten und auf Bezahlen drücken, wird eine Rechnung für den Kunden mit allen angegebenen Artikeln, Gutscheinen und Rabatten für Sie als PDF-Datei zum Ausdrucken erstellt.

Häufige Fragen

Wie kann ich das zugehörige Kassenbuch des Rezeptionsverkaufs ändern?

Um das Kassenbuch für den Rezeptionsverkauf zu ändern, schauen Sie zuerst in die Einstellungen für die Kasse wie oben beschrieben.

Daraufhin müssen Sie schauen, welche Belegart für den Rezeptionsverkauf verwendet wird. Bei der zugehörigen Belegart ändern Sie dann das zugehörige Kassenbuch in den Stammdaten. Wie Sie das zu der Belegart zugehörige Kassenbuch einstellen, finden Sie in diesem Hilfeartikel heraus.

WICHTIG: Wenn es sich bei der hinterlegten Belegart um die Belegart "RE" handelt, erstellen Sie bitte eine neue Belegart. Zum Beispiel "RE-POS". Die Belegart "RE" wird universell für alle Rechnungen verwendet und nicht nur für die die aus dem Rezeptionsverkauf kommen.

Berechtigungen - Rechtesystem

Hier werden die Berechtigungen für den Rezeptionsverkauf aufgeführt. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.