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Im Stichwortverzeichnis finden Sie häufig gesuchte Stichwörter.

Gutschriften

Achtung! Eine Gutschrift ist nicht mit einer Korrektur der Rechnung gleichzusetzen! Nutzen Sie diese Belegart nur, wenn Sie sich mit dieser sehr gut auskennen.

Gutschriften erstellen

1. Begeben Sie sich in die entsprechende Belegung und und wählen Sie "Gutschrift" aus um eine Gutschrift zu erstellen.
Gutschrift wählen
2. Im Beleg-Assistenten wählen Sie die Position aus die gutgeschrieben werden soll. Wenn es sich um eine neue Position handelt, muss diese in der Belegung ergänzt werden. Zum Beispiel unter Leistungen.
Positionen auswählen Beleg-Assistent
3. Wählen Sie den Druck um die Gutschrift fertigzustellen und im Nachgang buchhalterisch zu erfassen.
Gutschrift Druckvorschau

Gutschriften abschließen

1. Öffnen Sie die Gutschrift und verbuchen Sie die Zahlungeingänge
Gutschrift öffnen
Abgeschlossene Gutschrift
2. Entfernen Sie die Leistung im Nachgang aus der Belegung über Löschen Icon damit die zugehörige Buchung nicht mit offenen Positionen angezeigt wird.
Leistung löschen
 
Abgeschlossene Belegung mit Gutschrift

Teilgutschrift

Wenn Sie einen bestimmten Teil eines Zimmers z. B. gutschreiben möchten, haben Sie die Möglichkeit indem Sie in der Buchung den gut zu schreibenden Teil hinterlegen. Hier im Beispiel handelt es sich um ein Einzelzimmer von dem 9,- EUR gutgeschrieben werden.
Teilgutschrift Buchung
Danach erstellen Sie einfach eine Gutschrift mit dem Betrag:
Teilgutschrift Beleg-Assistent

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Wichtig: Lesen Sie vor der Benutzung der Unternehmenssoftware unbedingt das Handbuch.