Gutschriften
Achtung! Eine Gutschrift ist nicht mit einer Korrektur der Rechnung gleichzusetzen! Nutzen Sie diese Belegart nur, wenn Sie sich mit dieser sehr gut auskennen.
Gutschriften erstellen
1. Begeben Sie sich in die entsprechende Belegung und und wählen Sie "Gutschrift" aus um eine Gutschrift zu erstellen.
2. Im Beleg-Assistenten wählen Sie die Position aus die gutgeschrieben werden soll. Wenn es sich um eine neue Position handelt, muss diese in der Belegung ergänzt werden. Zum Beispiel unter Leistungen.
3. Wählen Sie den Druck um die Gutschrift fertigzustellen und im Nachgang buchhalterisch zu erfassen.
Gutschriften abschließen
1. Öffnen Sie die Gutschrift und verbuchen Sie die Zahlungeingänge
2. Entfernen Sie die Leistung im Nachgang aus der Belegung über damit die zugehörige Buchung nicht mit offenen Positionen angezeigt wird.
Teilgutschrift
Wenn Sie einen bestimmten Teil eines Zimmers z. B. gutschreiben möchten, haben Sie die Möglichkeit indem Sie in der Buchung den gut zu schreibenden Teil hinterlegen. Hier im Beispiel handelt es sich um ein Einzelzimmer von dem 9,- EUR gutgeschrieben werden.
Danach erstellen Sie einfach eine Gutschrift mit dem Betrag: