Erstellen einer Gruppenbuchung
Das erstellen einer Gruppenbuchung erfolgt in der Hotelsoftware wie folgt.
Gruppenbuchung erstellen
Bei einer Gruppenbuchung werden einer bestehenden Buchung weitere Zimmer hinzugefügt.Um eine Gruppenbuchung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Belegungsplan.
- Klicken Sie auf eine Belegung, der Sie noch weitere Zimmer hinzufügen möchten, um das Fenster Belegung zu öffnen. Alternativ können Sie auch eine neue Belegung aufziehen.
- Wählen sie das grau hinterlegte Feld Zimmer buchen aus.
- Im Bereich Zimmer klicken Sie auf das grüne Plus (roter Pfeil), um sich die noch verfügbaren Zimmer anzeigen zu lassen.
- Wählen Sie die Zimmer aus und bestätigen Sie dies mit Übernehmen.
- Die Zimmer werden nun automatisch ihrer vorherigen Buchung hinzugefügt.
Gruppen im Belegungsplan hervorheben
Um die Gruppen im Belegungsplan hervorzuheben, achten Sie bitte darauf, dass bei der Erstellung einer Gruppenbuchung ein Gruppenkürzel vergeben wird. Dieses ist auf 50 Zeichen beschränkt.
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