GoBD

GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Die Anforderungen gelten bereits ab dem 01.01.2015. Mit dem 01.01.2017 ist die Übergangsfrist verstrichen.

Die Bedeutung für das eigene Unternehmen

• zeitnahes Festschreiben der Rechnungen
• Änderungen an Rechnungen/Kassenbuchbelegen werden im GoBD-Journal automatisch protokolliert
• Verfahrensdokumentation erstellen: Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Dokumente und Belege erfasst, empfangen, verarbeitet, ausgegeben und aufbewahrt werden. Technische, organisatorische und prozessuale Anforderungen müssen dabei erfüllt sein.
  Für die Verfahrensdokumentation gibt es von der Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung (AWV) eine offizielle Vorlage.

Rechnungen festschreiben

Im folgenden FAQ-Artikel ist die Vorgehensweise zum Festschreiben von Rechnungen beschrieben.

GoBD-Journal

Ein GoBD-Journal dokumentiert Änderungen an Rechnungen und Kassenbuchbelegen sowie das Datum der Festschreibung, Datum der Erstellung und der Änderung.

Hat Swoppen Soferu ein GoBD-Zertifikat?

Nein, da in den GoBD ausdrücklich steht, dass es keine Zertifizierung gibt. Ein Zertifikat hat keine Bindungswirkung gegenüber der Finanzbehörde und bietet dem Nutzer also keinerlei Schutz gegenüber dem Finanzamt, wenn die Buchhaltung nicht ordnungsgemäß ist. Ob Buchhalter oder Unternehmer richtig arbeiten, liegt in der Verantwortung des Benutzers.