E-Mails versenden

E-Mail versenden

Um eine E-Mail zu versenden klicken Sie in Ihrem E-Mail Postfach auf das Brief Icon. Das E-Mail Postfach erreichen Sie über das Startmenü unter Kommunikation -> E-Mail.

Vorlagen	Hier sind Vorlagen, die Sie in eine E-Mail hereinladen können.
E-Mail Vorlagen bearbeiten	Wie Sie Ihre E-Mail Vorlagen bearbeiten erfahren Sie hier.
Neue E-Mail-Vorlage	Wie Sie eine neue E-Mail Vorlage erstellen erfahren Sie ebenfalls hier.
Textvorlage	Hier sind ebenfalls Vorlagen, die Sie in eine E-Mail hereinladen können. Wie Sie Ihre Textvorlagen anpassen finden Sie hier heraus.
Signatur	Hier wählen Sie die Signatur die am Ende der E-Mail steht, unabhängig von dessen Inhalt. Wie Sie Ihre E-Mail Signatur ändern finden Sie hier heraus.

Anhänge	Hier können Sie per Drag & Drop Anhänge zur E-Mail hinzufügen.
Absender	Hier können Sie den Absender der E-Mail wählen.
Empfänger	Hier können Sie den Empfänger der E-Mail wählen oder mehrere Empfänger wählen. Diese müssen mit einem Komma voneinander getrennt werden.
Cc	Hier können Sie eine Kopie Ihrer E-Mail an weitere Empfänger senden. Der originale Empfänger kann sehen, an wen die Kopie gesendet wurde.
Bcc	Hier können Sie auch eine Kopie Ihrer E-Mail an weitere Empfänger senden. Allerdings kann der originale Empfänger nicht sehen an wen die Kopie gesendet wurde.
Kopie an mich selbst schicken	Hier können Sie angeben, ob eine Kopie der E-Mail an den Absender gesendet werden soll.
Betreff	Hier geben Sie kurz und knapp an, um was es in der E-Mail geht.

Sie können ebenfalls eine E-Mail versenden, indem Sie bei einem Kunden aus Ihrer Gästeliste im Adressen Fenster eine E-Mail hinterlegen. Wie Sie Ihre Gästeliste finden erfahren Sie weiter unten.

In einem der drei Felder E-Mail 1, E-Mail 2 oder E-Mail 3 wählen Sie dann das Brief Icon. Mit einem Klick auf das Brief Icon landen Sie dann wieder im E-Mail vesenden Fenster, wobei der Empfänger schon ausgefüllt ist. Sie können trotzdessen weiterhin, mit einem Komma getrennt, weitere Empfänger hinzufügen

E-Mails an mehrere Empfänger versenden

Möglichkeit 1:

Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden wollen, können Sie einen Doppelklick auf das leere Feld bei Empfänger tätigen und dann im Adressen - Pickup Fenster, das auftaucht, weiterverfahren.

Im Adressen - Pickup Fenster wählen Sie die gewünschten Empfänger oder wählen Sie ganz unten neben Aktion auswählen... alle Datensätze der Liste aus.

Wenn Sie die gewünschten Empfänger angekreuzt haben gehen Sie auf das vorher erwähnte Aktion auswählen... und wählen dort E-Mail aus.

Hiernach öffnet sich das E-Mail Assistent Fenster, in dem Sie eine neue E-Mail für alle ausgewählten Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter verfassen können.

Möglichkeit 2

Eine weitere Möglichkeit eine E-Mail an mehrere Personen zu senden, ist, diese aus dem jeweiligen Katalog zu wählen. Zum Beispiel der Gästekatalog

Dazu navigieren Sie die über den Hotel-Manager Ihre Gästeliste.

Den Hotel-Manager finden Sie auf der Benutzeroberfläche oder ggf. im Startmenü unter Organisation -> Hotel-Manager. Im Hotel-Manager finden Sie dann sofort die Gästeliste.

Daraufhin verfahren Sie dann wie im Adressen - Pickup Fenster bei Möglichkeit 1.

Derzeit können Kataloge nur einzeln und nicht übergreifend ausgewählt werden. So werden z.B. Datensätze, die Sie bei Kunden ankreuzen wieder aufgehoben, wenn Sie auf den Reiter Lieferanten klicken. Außerdem können nur die Datensätze auf einer Seite der Liste angrekreuzt werden. Im Moment ist es möglich auf einer Seite 250 Datensätze anzeigen zu lassen.

Berechtigungen - Rechtesystem

Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung -> Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.

Recht	Beschreibung
#907 E-Mail versenden