Soferu® Kassenbuch - Konfiguration
Erstbenutzung
Das System legt bei der Installation bereits ein Kassenbuch an.
| Kassenbuch-Nr. |
Definieren Sie eine eindeutige Kassenbuch-Nr., die Kassenbuch-Nr. darf nur Zahlen beinhalten und darf nicht bereits vergeben sein. |
| Bezeichnung |
Tragen Sie eine Bezeichnung für das Kassenbuch ein. |
| Beginn |
Geben Sie das Datum an, ab wann das Kassenbuch beginnen soll. |
| Nummernkreis |
Wählen Sie einen Nummernkreis für die Vergabe der Kassenbuch-Belege aus. |
| Anfangsbestand |
Tragen Sie den Anfangsbestand ein. Nach dem Speichern wird der Anfangsbestand als Eingang im Kassenbuch als 1. Bewegung erfasst. |
| Währung |
Wählen Sie die Währung für das Kassenbuch aus. |
| Benutzergruppe |
Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Zugriff auf das Kassenbuch haben soll. Stellen Sie sicher, dass die Benutzergruppe die allgemeinen Berechtigungen für Kassenbuch hat. |
| Kasse |
Geben Sie das FiBu-Konto für das Kassenbuch ein (Standarmäßig wird das Konto Kasse 1000 aus dem SKR 03 vorbelegt) |
| Bank |
Geben Sie das FiBu-Konto für das Kassenbuch ein. |
| Überschuß |
FiBu-Konto für Kassenbuch-Überschuß nach Kassenabschluss. |
| Anzahlungen |
FiBu-Konto für Anzahlungen. |
| Fehlbetrag |
FiBu-Konto für Kassenbuch-Fehlbetrag nach Kassenabschluss
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| Kassenzählprotokoll erfassen |
Zum Abschließen des Kassenbuches muss ein Kassenzählprotokoll erstellt werden. |
| auto. Barentnahme nach Abschluss |
Nach dem Kassenabschluss wird der Barbestand automatisch aus dem Kassenbuch als Ausgabe mit dem Gegenkonto "Bank" ausgetragen. |
| Artikel-Nr. erfassen |
Zusätzlich zum Buchungstext, können Sie beim Erfasen der Belege einen Artikel hinterlegen. |
| Konto anzeigen |
Durch diese Option wird beim Erfassen der Kassenbuchbelege das Konto angezeigt, das dem Kontenplan hinterlegt ist. |
| Auswertung an Abschluss anhängen
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Soll die Auswertung direkt einem Abschluss angehängt werden, aktivieren Sie diese Option. |
Kassenbuch beenden
Nach dem Beenden des Kassenbuchs können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden.
Berechtigungen - Rechtesystem
Berechtigungen für die App - Soferu® Kassenbuch. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.
| Recht |
Beschreibung |
| #446 Kassenbuch |
|
| #911 Kassenbuch beenden |
|
| #800 Kassenbücher abschliessen |
|
| #801 Kassenbücher auswerten |
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| #796 Kassenbücher verwalten |
|
| #799 Positionen stornieren |
|
| #812 Quittungen |
Erstellen und Ausdrucken von Quittungen |
Weblinks
