Soferu® Kassenbuch - Konfiguration

Erstbenutzung

Das System legt bei der Installation bereits ein Kassenbuch an.

Kassenbuch anlegen
Kassenbuch-Nr. Definieren Sie eine eindeutige Kassenbuch-Nr., die Kassenbuch-Nr. darf nur Zahlen beinhalten und darf nicht bereits vergeben sein.
Bezeichnung Tragen Sie eine Bezeichnung für das Kassenbuch ein.
Beginn Geben Sie das Datum an, ab wann das Kassenbuch beginnen soll.
Nummernkreis Wählen Sie einen Nummernkreis für die Vergabe der Kassenbuch-Belege aus.  
Anfangsbestand Tragen Sie den Anfangsbestand ein. Nach dem Speichern wird der Anfangsbestand als Eingang im Kassenbuch als 1. Bewegung erfasst.
Währung Wählen Sie die Währung für das Kassenbuch aus.
Benutzergruppe Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Zugriff auf das Kassenbuch haben soll. Stellen Sie sicher, dass die Benutzergruppe die allgemeinen Berechtigungen für Kassenbuch hat.
Kassenbuch Kontenplan
Kasse Geben Sie das FiBu-Konto für das Kassenbuch ein (Standarmäßig wird das Konto Kasse 1000 aus dem SKR 03 vorbelegt)
Bank Geben Sie das FiBu-Konto für das Kassenbuch ein.
Überschuß FiBu-Konto für Kassenbuch-Überschuß nach Kassenabschluss.
Anzahlungen FiBu-Konto für Anzahlungen.
Fehlbetrag FiBu-Konto für Kassenbuch-Fehlbetrag nach Kassenabschluss
Kassenbuch anlegen Einstellungen
Kassenzählprotokoll erfassen Zum Abschließen des Kassenbuches muss ein Kassenzählprotokoll erstellt werden.
auto. Barentnahme nach Abschluss Nach dem Kassenabschluss wird der Barbestand automatisch aus dem Kassenbuch als Ausgabe mit dem Gegenkonto "Bank" ausgetragen.
Artikel-Nr. erfassen Zusätzlich zum Buchungstext, können Sie beim Erfasen der Belege einen Artikel hinterlegen.
Konto anzeigen Durch diese Option wird beim Erfassen der Kassenbuchbelege das Konto angezeigt, das dem Kontenplan hinterlegt ist.
Auswertung an Abschluss anhängen Soll die Auswertung direkt einem Abschluss angehängt werden, aktivieren Sie diese Option.

Kassenbuch beenden

Nach dem Beenden des Kassenbuchs können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden.

Berechtigungen - Rechtesystem

Berechtigungen für die App - Soferu® Kassenbuch. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung  > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.
 
Recht Beschreibung
#446 Kassenbuch
#911 Kassenbuch beenden
#800 Kassenbücher abschliessen
#801 Kassenbücher auswerten
#796 Kassenbücher verwalten
#799 Positionen stornieren
#812 Quittungen Erstellen und Ausdrucken von Quittungen

Weblinks

 

Wichtig, lesen Sie vor der Benutzung der Software unbedingt das Handbuch für die Module, die Sie nutzen möchten.