Tagesabschluss

Question

Tagesabschluss

Tagesabschluss durchführen

Um einen Tagesabschluss durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das entsprechende Symbol für den Tagesabschluss (roter Rahmen).

2. Um den Tagesabschluss durchzuführen, bestätigen Sie den Vorgang auf "Abschliessen".
Hotelsoftware Tagesabschluss durchführen

Datenprüfung

Unter der "Datenprüfung" finden Sie offene Daten, die abgeschlossen werden müssen, bevor Sie einen Tagesabschluss machen können. Wenn Sie die offenen Daten nicht abgeschlossen haben, können wird der Button "Abschliessen" ausgegraut.

Vergangene Tagesabschlüsse finden

Um alte Tagesabschlüsse zu finden, die Sie in der Vergangenheit getätigt haben begeben Sie sich im Tagesabschluss Fenster in das Menü. Dort finden Sie dann die Option "Archiv". Wenn Sie dieses öffnen finden Sie Ihre vergangenen Tagesabschlüsse.

(Im Beispiel hier ist das Archiv leer, weil noch kein Tagesabschluss für das Testsystem gemacht wurde)

Tagesabschluss Einstellungen

Wenn Sie auf die Einstellungen des Tagesabschluss klicken, öffnet sich folgendes Fenster:

Tagesübergreifende Fakturierung	Hier können Sie einstellen, ob die Fakturierung tagesübergreifend sein soll. Das heißt, dass Daten, die in den Tagesabschluss eingetragen werden, so wie z. B. die Aussenstände, nicht nur für den aktuellen Tag gelten, an dem der Tagesabschluss gemacht wurde. Dadurch werden dann auch Daten des Vortages in den Tagesabschluss reingenommen, je nach dem, welche Uhrzeit angegeben wurde.
nach Abschluss per E-Mail senden	Hier können Sie einstellen, dass nach dem Abschluss, eine PDF-Datei des Tagesabschlusses per E-Mail an eine bestimmte E-Mail geschickt werden soll.
Tagesabschluss folgende Listen anhängen	Hier stellen Sie ein, welche relevanten Listen dem an die E-Mail gesendeten Tagesabschluss angehängt werden sollen.

Aussenstände

Bei Aussenständen handelt es sich um die Summe der Forderungen aus Leistungen. Mit jedem Tagesabschluss werden Leistungen, wie Logis oder Food & Beverage bei Kunden auf das Kundenkonto aufgebucht. Mit Rechnungsstellung wird der Rechnungsbetrag im Kundenkonto wieder ausgebucht.

Tagesabschluss im PDF-Format herunterladen

Um einen Bericht des Tagesabschlusses im PDF-Format herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie im Hotel-Manager den Reiter Listen.
Unter Berichte/Listen klicken Sie nun auf Finanzen.
Wählen Sie anschließend Tagesabschluss aus und lassen Sie sich diesen im PDF-Format anzeigen. Sie können hier auswählen für welchen Tag Sie den Tagesabschluss runterladen, insofern ein Tagesabschluss vorher angefertigt wurde.
Per Klick auf das Herunterladen-Symbol, können Sie diese Datei nun lokal abspeichern.

Tagesabschluss Berichte Listen

Fakturierter Umsatz

Bei dem Fakturierten Umsatz ist das Datum der Rechnungserstellung entscheidend. Ein Umsatz gilt dann als fakturiert, sobald eine Rechnung erstellt wurde.

Gebuchter Umsatz

Bei dem Gebuchten Umsatz ist das Datum des Tagesabschlusses entscheidend. Der Umsatz wird zu dem Zeitpunkt des Tagesabschlusses gebucht.

Berechtigungen - Rechtesystem

Hier werden die Berechtigungen aufgeführt. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.