Tagesabschluss

Tagesabschluss durchführen

Um einen Tagesabschluss durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf Tagesabschluss (roter Rahmen). 

    Hotelsoftware Tagesabschluss starten
2. Um den Tagesabschluss durchzuführen, bestätigen Sie den Vorgang auf Abschliessen.

Hotelsoftware Tagesabschluss durchführen

Vergangene Tagesabschlüsse finden

Um Tagesabschlüsse zu finden, die Sie in der Vergangenheit getätigt haben begeben Sie sich im Tagesabschluss Fenster in das Menü. Dort finden Sie dann die Option Archiv. Wenn Sie dieses öffnen finden Sie Ihre vergangenen Tagesabschlüsse
 
Tagesabschluss Archiv
 
Vergangene Tagesabschlüsse
(Im Beispiel hier ist das Archiv leer, weil noch kein Tagesabschluss im Testsystem gemacht wurde)

Tagesabschluss Einstellungen

Wenn Sie auf die Einstellungen des Tagesabschluss drücken, öffnet sich folgendes Fenster:
 
Tagesabschluss Einstellungen
 
Tagesübergreifende Fakturierung
Hier können Sie einstellen, ob die Fakturierung tagesübergreifend sein soll. Das heißt, dass Daten, die in den Tagesabschluss eingetragen werden, so wie z. B. die Aussenstände, nicht nur für den aktuellen Tag gelten, an dem der Tagesabschluss gemacht wurde. Dadurch gelten dann auch an Daten des Vortags, je nach dem, welche Uhrzeit angegeben wurde. 
nach Abschluss per E-Mail senden
Hier können Sie einstellen, dass nach dem Abschluss, dieser per E-Mail an eine bestimmte E-Mail geschickt werden soll.
Tagesabschluss folgende Listen anhängen Hier stellen Sie ein, welche relevanten Listen dem an die E-Mail gesendeten Tagesabschluss angehängt werden sollen.
 

Datenprüfung

Unter der Datenprüfung finden Sie offene Daten, die abgeschlossen werden müssen, bevor Sie den Tagesabschluss machen können.

Aussenstände

Bei Aussenständen handelt es sich um die Summe der Forderungen aus Leistungen. Mit jedem Tagesabschluss werden Leistungen, wie Logis oder Food & Beverage bei Kunden auf sein Kundenkonto aufgebucht. Mit Rechnungsstellung wird der Rechnungsbetrag im Kundenkonto wieder ausgebucht.

Tagesabschluss im PDF-Format herunterladen

Um einen Bericht des Tagesabschlusses im PDF-Format herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie im Hotel-Manager den Reiter Listen.

  2. Unter Berichte/Listen klicken Sie nun auf Finanzen.

  3. Wählen Sie anschließend Tagesabschluss aus und lassen Sie sich diesen im PDF-Format anzeigen. Sie können hier auswählen für welchen Tag Sie den Tagesabschluss runterladen, insofern ein Tagesabschluss vorher angefertigt wurde.

  4. Per Klick auf das Herunterladen-Symbol, können Sie diese Datei nun abspeichern.

Tagesabschluss Berichte Listen

Fakturierter Umsatz

Bei dem Fakturierten Umsatz ist das Datum der Rechnungserstellung entscheidend. Ein Umsatz gilt dann als fakturiert sobald eine Rechnung erstellt wurde.

Gebuchter Umsatz

Bei dem Gebuchten Umsatz ist das Datum des Tagesabschlusses entscheidend. Der Umsatz wird zu dem Zeitpunkt des Tagesabschlusses gebucht. 
 

Berechtigungen - Rechtesystem

Hier werden die Berechtigungen aufgeführt. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.
 
RechtBeschreibung
#989 Tagesabschluss
 

Wichtig, lesen Sie vor der Benutzung der Software unbedingt das Handbuch für die Module, die Sie nutzen möchten.