hoteldesk Einführung
Inhaltsverzeichnis
- Hotel-Manager Basis
- Optische Einstellungen am Belegungsplan
- Gästeverwaltung
- Gruppenreservierungen anlegen
- Interaktionsmöglichkeiten im Belegungsplan
- Leistungen aufbuchen
- Rechnungen/Belege erstellen und verschicken
- Korrekturrechnung erstellen
- Preis und Kontingentverwaltung
- Zahlungseingänge von Rechnungen verbuchen
Hotel-Manager Basis
- Aufbau und Struktur der Hotelsoftware
- Erläuterung der Menü Punkte
Optische Einstellungen am Belegungsplan
- Individuelle Anpassung Ihrer Belegungsplanübersicht
- Anpassen der Farben, Größe und Bezeichnung von Belegungen
Gästeverwaltung
- Gästeinformationen erfassen
- Unteradresse hinterlegen
- Informationsmöglichkeiten einer Adresse
Gruppenreservierungen anlegen
- Firmenreservierung erfassen
- Gäste hinterlegen / automatische Erstellung einer Unteradresse
- Notizen in einer Belegung
Interaktionsmöglichkeiten im Belegungsplan
- Verschieben von Belegungen
- Kürzen oder verlängern des Aufenthalts
- Umzug in ein anderes Zimmer
- Eventbalken
Leistungen aufbuchen
- Leistung auf das Zimmer oder den Kunden buchen
- Leistungsfelder einem Artikel zuordnen
- Leistungen bearbeiten
Rechnungen/Belege erstellen und verschicken
- Möglichkeiten der Belegerstellung
- Beleg-Assistent erläuterung
- Gleichzeitig mehrere Belege schreiben
- Abgerechnet Status
Korrekturrechnung erstellen
- Teilkorrektur bestimmer Leistungen erstellen
- Gesamten Beleg korrigieren
Preis und Kontingentverwaltung
- Messe- Eventpreise anlegen
- Mindestaufenthalte definieren
- Kontingente für den Channel-Manager reduzieren
- Tagespreise flexibel ändern
Zahlungseingänge von Rechnungen verbuchen
- Optionsmöglichkeiten bei Zahlungsweisen
- Zahlungsweise im Nachhinein ändern
- Belege aktualisieren
- Zahlung manuell verbuchen