Hotel-Manager: Fundsachen
Fundsachen
Die Fundsachenverwaltung ist Teil der
Hotelsoftware.
Hier können verlorene oder vergessene Gegenstände Ihrer Gäste übersichtlich erfassen, verwalten und nachverfolgen.
| Funddatum | Datum und Uhrzeit, an dem der Gegenstand gefunden wurde. |
|---|---|
| Titel | Kurzbezeichnung des gefundenen Gegenstands (z. B. Koffer, Portemonnaie). |
| Fundort | Ort, an dem der Gegenstand gefunden wurde (z. B. Lobby, Zimmernummer). |
| Adresse | Optionale Angabe, z. B. Adresse des Gastes oder Versandadresse. |
| Gefunden von | Mitarbeiter, der den Gegenstand gefunden oder aufgenommen hat. |
| Beschreibung | Freitextfeld für detaillierte Informationen zum Fundstück. |
| Status |
- Offen
- Erledigt
|
| Erstellt am | Datum und Uhrzeit der Erfassung im System. |
Neuen Fund anlegen
Um eine neue Fundsache zu erfassen, klicken Sie auf das Plus-Symbol oder wählen Sie
„Neuer Datensatz“.
Tragen Sie alle relevanten Informationen ein und speichern Sie den Datensatz.
Sobald die Fundsache erledigt ist (z. B. an den Gast übergeben), können Sie diese als
„Erledigt“ markieren.
Übersicht & Listenfunktionen
In der Fundsachenübersicht sehen Sie alle erfassten Gegenstände in Listenform.
Die Liste kann gefiltert, durchsucht und sortiert werden.
| Neue Liste erstellen | Erstellen Sie individuelle Listen für die Fundsachenverwaltung. |
|---|---|
| Liste anpassen | Passen Sie bestehende Listen an Ihre Bedürfnisse an. |
| Liste drucken | Drucken Sie die Fundsachenliste aus. |
| Liste exportieren | Exportieren Sie die Fundsachen zur Weiterverarbeitung. |
Statusverwaltung
Über den Status erkennen Sie sofort, ob eine Fundsache noch offen ist oder bereits erledigt wurde.
Erledigte Einträge können weiterhin dokumentiert bleiben, ohne den Überblick zu verlieren.