Arbeitsschritte bei Statusänderungen in einer Belegung
Arbeitsschritte definieren
Sobald Sie den Status einer Belegung ändern, wird geprüft ob ein Arbeitsschritt existiert.
Bei einer Übereinstimmung, wird der Arbeitsschritt ausgeführt.
Um Arbeitsschritte zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie im Hotel-Manager die Einstellungen und wählen Arbeitsschritte aus.
Es wird der Arbeitsschritt, mit den meisten Übereinstimmungen, ausgeführt.
Status |
Wählen Sie den Status aus, bei dem der Arbeitsschritt ausgeführt werden soll. |
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Artikelgruppe |
Wählen Sie eine Artikelgruppe aus, die der Artikel der Buchung haben muss um den Arbeitsschritt auszuführen. |
Artikel-Nr. |
Wählen Sie einen Artikel aus den die Buchung haben muss um den Arbeitsschritt auszuführen. |
Belegart |
Wählen Sie die Belegart aus, die bei Ausführung des Arbeitsschritts im Belegassistenten greifen soll. |
E-Mail-Report | Wählen Sie einen Report aus, der beim versenden einer Mail aktiv wird. |
Zahlungseingang prüfen |
Prüft ob eine Rechnung vorliegt und ob für die Rechnung noch kein Zahlungseingang verbucht wurde.
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Meldeschein drucken | Öffnet das Fenster zum Drucken vom Meldeschein |
Schlüsselkarte kodieren | Öffnet das Fenster zum Kodieren einer Schlüsselkarte |
Digitaler Meldeschein | Öffnet den digitalen Meldeschein auf den angegebenen Display |
Display | Display zum öffnen des digitalen Meldescheins |
Arbeitsschritt ausführen
Sobald der Status einer Belegung geändert wird, erfolgt eine Abfrage ob ein passender Beleg erstellt werden soll. Wenn Sie die Abfrage bestätigen,
gelangen Sie anschließend in den Belegassistenten.