Vertrag anlegen/bearbeiten
| Katalog | Anlagenkatalog |
|---|---|
| Vertragsart | |
| Vertrag-Nr. | Vertragsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben. |
| Bezeichnung | Titel |
| Gesellschaft | Gesellschaft |
| AP Extern | Externe Ansprechperson zum Vertrag |
| Intern | Sie können einem Vertrag bis zu 3 Anpsprechpersonen hinterlegen. Die Ansprechperson muss als Personal angelegt sein. Bei jedem der internen Anpsrechpersonen wird der Vertrag unter "Meine Vertäge" angezeigt. Im Soferu Bericht wird der Verträge beim "Nächstmöglichen Ende" als zu prüfender Vertrag angezeigt. |
| Vertragsbeginn | Datum ab wann der Vertrag beginnt |
| Vertragsende | Datum bis wann der Vertrag läuft |
| Vertragsintervall | Vertragsdauer in Monaten |
| Status |
|
| Kündigungsdatum | Datum wann der Vertrag gekündigt wurde |
| Nächstmögliches Ende | Datum wann der Vertrag im Soferu Bericht für die Internen Ansprechpersonen als zu Prüfend auftauchen soll. |
| Kündigungsfrist | Frist in Monaten bis wann gekündigt werden muss |
| Kündigung zum | Monatsende oder Quartalsende |
| Auto. Verlängerung | Intervall in Tage/Monate/Jahre für die Verlängerung wenn nicht fristgerecht gekündigt wird |
| Preisbindung | Datum bis wann die Preisbindung gültig ist |
| Rechnungsintervall | Intervall der Rechnungslegung in Monaten |
| Rechnungsbetrag | Rechnungsbetrag |
| Kostenstelle | Auswahl einer Kostenstelle |
| Bemerkung | Freifeld für Bemerkungen und Hinweise |
Vertrag kündigen
Wenn ein Vertrag durch die interne Ansprechperson gekündigt wurde, dann wird
beim Vertrag der Status "Kündigen" gesetzt und ein Eintrag auf der Pinnwand mit dem Hinweis "Vertrag soll gekündigt werden" wird erstellt.
Vertrag verlängern
Wenn ein Vertrag durch die interne Ansprechperson verlängert wurde, dann wird
beim Vertrag der Status "Aktiv" gesetzt. Das "Nächstmögliche Ende" wird um Vertragsintervall weitergesetzt. Wenn ein Datum bei Kündigungsdatum hinterlegt ist, wird das Datum zurückgesetzt. Auf der Pinnnwand wird der Hinweis "Vertrag weiterhin verlängern" eingetragen.
Berechtigungen - Rechtesystem
Berechtigungen für die App - Soferu® Facility-Management Verträge. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| #783 Verträge | Einsicht für alle Vertäge (lesend) |
| #999 Meine Verträge | Einsicht für "Meine Vertäge" (lesend) |
| #1000 Verträge (Schreibrechte) | Berrechtigungen um Vertäge zu bearbeiten und zu löschen |