Soferu E-Mails in E-Mail Programm einbinden
Was müssen Sie einstellen, damit aus Soferu gesendete E-Mails in Ihrem Email-Programm im "gesendet" Ordner auftauchen?
E-Mails aus Swoppen Soferu werden nicht direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach verschickt. Sie werden lediglich mit Ihrem E-Mail-Absender dem Empfänger zugestellt.
Wenn Sie eine Kopie der gesendeten E-Mails in Ihrem E-Mail Programm unter "gesendete E-Mails" erhalten möchten, gehen Sie folgender Maßen vor:
Für manuell verfasste E-Mails aktivieren Sie die Option Kopie an mich selbst schicken beim Erstellen/Versenden der E-Mail. Für automatisch versendete E-Mails muss eine Bcc (Blind carbon copy) in der entsprechenden E-Mail-Vorlage gesetzt werden. Öffnen Sie dazu die E-Mail-Vorlage unter Stammdaten > Template Verwaltung > E-Mail Vorlagen.
Das weitere Vorgehen danach unterscheidet sich je nach eingesetzten E-Mail-Programm:
Mozilla Thunderbird
Erstellen Sie einen "Nachrichten Filter".
Bedingung:
wenn E-Mail Absender gleich Ihrer E-Mail Addresse (z.B. info@musterfirma.de)
UND
wenn E-Mail BCC gleich Ihrer E-Mail Addresse
Auszulösende Aktion:
verschiebe (E-Mail) in Ordner "gesendet"
Microsoft Outlook
Outlook öffnen, dann über "Extras" zu "Regeln und Benachrichtigungen" navigieren und folgende Regeln anlegen:
1. Nachricht bei Ankunft prüfen
2. mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (hier Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse angeben)
3. in Ordner verschieben (hier können Sie z.B. den Ordner "gesendete Mails" angeben)
Wichtig, lesen Sie vor der Benutzung der Unternehmenssoftware unbedingt das Handbuch für die Module, die Sie nutzen möchten.