Soferu E-Mails in E-Mail Programm einbinden
Was müssen Sie einstellen, damit aus Soferu gesendete E-Mails in Ihrem Email-Programm im "gesendet" Ordner auftauchen?
E-Mails aus Swoppen Soferu werden nicht direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach verschickt. Sie werden lediglich mit Ihrem E-Mail-Absender dem Empfänger zugestellt.
Wenn Sie eine Kopie der gesendeten E-Mails in Ihrem E-Mail Programm unter "gesendete E-Mails" erhalten möchten, gehen Sie folgender Maßen vor:
Für manuell verfasste E-Mails aktivieren Sie die Option Kopie an mich selbst schicken beim Erstellen/Versenden der E-Mail. Für automatisch versendete E-Mails muss eine Bcc (Blind carbon copy) in der entsprechenden E-Mail-Vorlage gesetzt werden. Öffnen Sie dazu die E-Mail-Vorlage unter Stammdaten > Template Verwaltung > E-Mail Vorlagen.
Das weitere Vorgehen danach unterscheidet sich je nach eingesetzten E-Mail-Programm:
Mozilla Thunderbird
Erstellen Sie einen "Nachrichten Filter".
Bedingung:
wenn E-Mail Absender gleich Ihrer E-Mail Addresse (z.B. info@musterfirma.de)
UND
wenn E-Mail BCC gleich Ihrer E-Mail Addresse
Auszulösende Aktion:
verschiebe (E-Mail) in Ordner "gesendet"
Microsoft Outlook
Outlook öffnen, dann über "Extras" zu "Regeln und Benachrichtigungen" navigieren und folgende Regeln anlegen:
1. Nachricht bei Ankunft prüfen
2. mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (hier Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse angeben)
3. in Ordner verschieben (hier können Sie z.B. den Ordner "gesendete Mails" angeben)