Vertrag anlegen/bearbeiten

Katalog Anlagenkatalog
Vertragsart
Vertrag-Nr. Vertragsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben. 
Bezeichnung Titel
Gesellschaft Gesellschaft 
AP Extern Externe Ansprechperson zum Vertrag
Intern  Sie können einem Vertrag bis zu 3 Anpsprechpersonen hinterlegen. Die Ansprechperson muss als Personal angelegt sein. Bei jedem der internen Anpsrechpersonen wird der Vertrag unter "Meine Vertäge" angezeigt. Im Soferu Bericht wird der Verträge beim "Nächstmöglichen Ende" als zu prüfender Vertrag angezeigt.
Vertragsbeginn Datum ab wann der Vertrag beginnt
Vertragsende Datum bis wann der Vertrag läuft
Vertragsintervall Vertragsdauer in Monaten
Status
  • Aktiv: Vertrag ist Aktiv
  • zu Prüfen:
  • Kündigen: Der Vertrag soll gekündigt werden
  • Inaktiv: Vertrag ist ausgelaufen oder wurde gekündigt
Kündigungsdatum Datum wann der Vertrag gekündigt wurde
Nächstmögliches Ende Datum wann der Vertrag im Soferu Bericht für die Internen Ansprechpersonen als zu Prüfend auftauchen soll.
Kündigungsfrist Frist in Monaten bis wann gekündigt werden muss
Kündigung zum Monatsende oder Quartalsende
Auto. Verlängerung Intervall in Tage/Monate/Jahre für die Verlängerung wenn nicht fristgerecht gekündigt wird
Preisbindung Datum bis wann die Preisbindung gültig ist
Rechnungsintervall Intervall der Rechnungslegung in Monaten
Rechnungsbetrag Rechnungsbetrag
Kostenstelle Auswahl einer Kostenstelle
Bemerkung Freifeld für Bemerkungen und Hinweise

Vertrag kündigen

Wenn ein Vertrag durch die interne Ansprechperson gekündigt wurde, dann wird beim Vertrag der Status "Kündigen" gesetzt und ein Eintrag auf der Pinnwand mit dem Hinweis "Vertrag soll gekündigt werden" wird erstellt.

Vertrag verlängern

Wenn ein Vertrag durch die interne Ansprechperson verlängert wurde, dann wird beim Vertrag der Status "Aktiv" gesetzt. Das "Nächstmögliche Ende" wird um Vertragsintervall weitergesetzt. Wenn ein Datum bei Kündigungsdatum hinterlegt ist, wird das Datum zurückgesetzt. Auf der Pinnnwand wird der Hinweis "Vertrag weiterhin verlängern" eingetragen.

Berechtigungen - Rechtesystem

Berechtigungen für die App - Soferu® Facility-Management Verträge. Die Berechtigungen können unter Systemsteuerung  > Rechtesystem für die jeweiligen Benutzergruppen vergeben werden.
 
Recht Beschreibung
#783 Verträge Einsicht für alle Vertäge (lesend)
#999 Meine Verträge Einsicht für "Meine Vertäge" (lesend)
#1000 Verträge (Schreibrechte) Berrechtigungen um Vertäge zu bearbeiten und zu löschen